Deskripsi pekerjaan Office Administrator Esa & Co. Law Firm
Kualifikasi:
- Wanita, usia maks. 30 tahun
- Min. lulusan D1
- Memiliki pengalaman dalam administrasi min. 1 tahun
- Mampu mengoperasikan komputer
- Memiliki laptop pribadi
- Mumpuni dalam mengoperasikan Word, Excel, dan juga Program Accounting
- Dapat bekerja dalam team
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Bersedia bekerja dengan penuh kejujuran dan tanggung jawab
- Mempunyai ketelitian yang tinggi
Tugas dan tanggung jawab
- Mengatur agenda kantor: Membuat jadwal rapat internal dan eksternal
- Mengelola dokumen: Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perkantoran
- Menyiapkan surat menyurat
- Melakukan penginputan data: Menginput, memproses, dan mengevaluasi data untuk disajikan dalam laporan
- Melakukan pengarsipan data: Menyimpan data secara rapi dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik
- Membuat laporan: Membuat laporan secara berkala
- Menerima panggilan telepon: Melakukan panggilan untuk kepentingan perusahaan dan menerima panggilan telepon
- Menyiapkan akomodasi kantor: Menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan penjadwalan dan organisasi
- Membeli perlengkapan dan peralatan kantor: Membeli perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan kantor
- Memberikan layanan kepada karyawan: Membantu karyawan dalam hal kebutuhan atau sumber daya yang dibutuhkan untuk bekerja
- Berkomunikasi dengan pihak luar
- Membuat reimbursement karyawan
