Deskripsi pekerjaan Office Admin GENETRON
1. Tujuan Jabatan
Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi keuangan serta pengurusan dokumen kepabeanan dan fasilitas fiskal KEK melalui sistem INSW dan Coretax.
________________________________________
2. Tugas dan Tanggung Jawab
A. Finance & Accounting
• Mengelola proses invoice, payment request, dan pelunasan (full payment) vendor
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis
• Monitoring Account Payable (AP) dan memastikan pembayaran tepat waktu Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian (reimbursement karyawan, realisasi payment advance, petty cash operasional)
• Berkoordinasi dengan tim procurement terkait pembelian barang/jasa
________________________________________
B. Pajak
• Mengelola faktur pajak (termasuk kode 07 – fasilitas KEK)
• Memastikan vendor menerbitkan faktur pajak sesuai ketentuan
• Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen perpajakan
________________________________________
C. INSW & KEK Compliance
• Input Proforma Invoice (PI) ke:
o INSW (PPKEK)
o Coretax (PPBJ)
• Mengurus penerbitan:
o PPKEK
o PPBJ
o BC 4.0 (jika diperlukan)
• Mengirim dokumen ke vendor untuk proses faktur pajak
• Berkoordinasi dengan pihak KEK / administrator
________________________________________
D. Administrasi
• Mengelola arsip dokumen (invoice, kontrak, INSW, pajak)
• Menjaga kerapihan data fisik dan digital
• Mendukung kebutuhan administrasi kantor
________________________________________
3. Wewenang
• Mengakses sistem INSW, Coretax, dan sistem keuangan
• Berkomunikasi langsung dengan vendor terkait dokumen
• Mengajukan permintaan pembayaran
________________________________________
4. KPI
• Akurasi input data INSW / Coretax
• Ketepatan waktu pembayaran vendor
• Kelengkapan dokumen KEK
• Minim error dokumen pajak
• Kecepatan proses PPKEK / PPBJ
________________________________________
5. Kualifikasi
• Minimal D3/S1 (Akuntansi / Administrasi / terkait)
• Memahami dasar AP, invoice, dan payment
• Familiar dengan sistem digital (Excel, Google Sheets)
• Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan deadline
• Nilai tambah: pengalaman INSW / KEK
