Deskripsi pekerjaan OEM Admin PT Safelock Medical
Job desk Admin OEM Alkes
- Mengelola administrasi produk alkes OEM (Original Equipment Manufacturer).
- Menginput dan memperbarui data produk, SKU, harga, MOQ, dan informasi supplier.
- Berkoordinasi terkait produksi, sample, spesifikasi, kemasan, dan jadwal pengiriman.
- Menyiapkan dokumen untuk proses izin edar/registrasi alat kesehatan.
- Memantau masa berlaku dokumen dan sertifikat produk.
- Memproses purchase order terkait pemesanan barang OEM.
- Memantau status produksi dan pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, Regulatory, Quality, dan Finance.
- Menangani permintaan dokumen atau informasi produk dari customer/internal.
Skill utama
- Administrasi & filing — rapi mengelola dokumen, arsip, dan data produk.
- Microsoft Excel — minimal bisa VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, filter, sorting, dan pivot table dasar.
- Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook/email.
- Attention to detail — sangat penting karena salah nomor produk, spesifikasi, atau dokumen bisa berdampak ke proses registrasi/pemesanan.
- Komunikasi & koordinasi — berhubungan dengan supplier/manufacturer, Regulatory, Purchasing, Warehouse, Sales, dan Finance.
- Time management — mampu memantau banyak produk dan deadline sekaligus.
- Mengetahui dasar penjualan alat kesehatan menjadi nilai tambah
