Deskripsi pekerjaan Merchandiser area Bali PT Medina Debeuz Indah
Deskripsi Pekerjaan: Merchandiser (Staff)
Merchandiser bertanggung jawab menjalankan standar merchandising di setiap POS guna menjaga visibilitas produk dan mendorong penjualan. Peran ini melibatkan kerja sama dengan berbagai tim lintas fungsi, terutama di lapangan, untuk memastikan presentasi produk yang efektif, ketersediaan dan pencatatan stok yang akurat, kualitas produk yang terjaga, serta keselarasan dengan inisiatif pemasaran.
Tanggung Jawab Utama
A. Stok & Distribusi Produk
1. Bertanggung jawab atas kontrol stok di seluruh POS yang menjadi area kunjungannya.
2. Melakukan stock opname di seluruh POS sesuai jadwal kunjungan.
3. Melakukan stock opname office setiap bulan.
4. Melakukan restock produk ke customer/POS.
5. Melakukan pengiriman dan penarikan barang dari POS.
6. Menjalankan proses inbound (penerimaan barang dari pabrik ke kantor cabang) dan outbound (pengeluaran barang dari kantor cabang ke POS) sesuai standar yang berlaku.
7. Ikut serta dalam bongkar muat barang di gudang (product return dan delivery order), serta memastikan kuantitas barang sesuai dan kualitas barang dalam keadaan baik.
8. Menyiapkan barang yang akan dikirim ke POS berdasarkan dokumen yang sudah disetujui oleh Data Analisis (untuk konsinyasi) dan Sales Support (untuk beli putus).
9. Mengirimkan data pembaruan stok POS secara akurat dan sesuai kondisi di lapangan
10. Berkolaborasi dan berkomunikasi dengan baik dengan bagian ACC untuk mengoptimalkan ketersediaan produk.
B. Display & Kondisi POS
1. Mengontrol standar display, kebersihan, dan tampilan produk.
2. Memastikan display produk rapi, bersih, tersusun dengan benar, dan mengikuti sistem FEFO.
3. Memastikan susunan stok dan seluruh penempatan produk sesuai planogram dan standar visual merchandising.
4. Memastikan thermometer analog terlihat dan berfungsi dengan baik.
5. Memastikan suhu freezer berada dalam batas aman dan freezer berfungsi dengan baik.
6. Memastikan kabel colokan freezer tertata rapi dan tertutup dengan baik (terlakban).
7. Memastikan sticker flavor dan price tag utuh, tidak rusak, dan tidak hilang.
8. Memastikan tidak ada produk yang nearly expired maupun expired di seluruh POS.
9. Mencatat dan melaporkan permintaan produk, kebutuhan pemeliharaan, serta kondisi peralatan di POS kepada ACC POS Bali.
10. Melaporkan setiap kejadian (incident) di POS, seperti freezer rusak atau produk rusak, sesuai prosedur incident management.
11. Mendukung tim Sales saat pembukaan POS baru, termasuk penataan display awal sesuai standar.
C. Dokumentasi Kunjungan
1. Membuat video dokumentasi sebelum dan sesudah membersihkan tempat penyimpanan es krim, dengan tampilan lengkap freezer (bagian luar, bawah, samping, dan area display), dan mengirimkannya sesuai persyaratan.
2. Melakukan dokumentasi visual yang mencakup backsplash, sticker flavor, sticker freezer, sticker halal, serta sticker “keep it close, makes you happy”.
3. Mengisi formulir kunjungan POS secara lengkap dan menyerahkannya kepada Leader Merchandiser untuk diarsipkan.
D. Penilaian Audit & Kepatuhan
Kinerja dan kepatuhan Merchandiser dinilai oleh Leader Merchandiser melalui audit berkala, berdasarkan pelaksanaan poin-poin pada bagian B (Display & Kondisi POS) dan bagian C (Dokumentasi Kunjungan).
E. Reporting
1. Melaporkan produk return sesuai dengan data nyata di lapangan tanpa adanya perubahan atau manipulasi (sesuai data sebenar-benarnya).
2. Memastikan laporan harian berdasarkan kunjungan POS telah diperbarui dan dilaporkan maksimal pukul 17.00 WITA / 16.00 WIB setiap harinya.
3. Mengikuti meeting mingguan bersama Leader Merchandiser dan menyampaikan kendala serta temuan di lapangan.
Persyaratan :
Pendidikan minimal SMA / SMK sederajat
Memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 1 tahun
Memiliki HP dengan kapasitas penyimpanan RAM min 4 GB
Terbiasa bekerja detail dan teliti
Bersedia bekerja di lapangan
Memiliki kendaraan pribadi
Diutamakan bisa bergabung segera
