Deskripsi pekerjaan Mandarin Office PT INOVATIF PILAR KONSTRUKSI
Deskripsi Perusahaan :
PT INOVATIF PILAR KONSTRUKSI adalah perusahaan penyedia jasa konstruksi nasional yang bergerak di bidang kontraktor umum (general contractor), desain arsitektur, dan manajemen proyek. Didirikan dengan komitmen untuk membawa pembaruan di industri konstruksi, kami memadukan metode kerja modern, teknologi efisien, dan tenaga ahli berpengalaman. Kami hadir sebagai pilar utama yang mentransformasikan visi desain Anda menjadi struktur fisik yang kokoh, fungsional, dan bernilai estetika tinggi.
Tanggung jawab :
- Mengelola seluruh dokumen kantor (filing, arsip, surat menyurat, kontrak, invoice, PO, dll)
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan manajemen,
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin (telepon, email, Wechat, LINE, dll),
- Menangani komunikasi administratif dengan klien dan mitra bisnis berbahasa Mandarin,
- Bertanggung jawab atas penerjemahan dokumen harian perusahaan, kontrak,email secara timbal balik antara bahasa Mandarin/Inggris dan bahasa Indonesia, serta penerjemahan lisan.
- Melakukan entry data dengan akurat ke dalam sistem komputer menggunakan perangkat lunak standar kantor,
- Mempersiapkan laporan administratif,
- Mengelola jadwal, mengatur rapat dan mengkoordinasikan logistik untuk kegiatan bisnis,
- Mendukung tim manajemen dengan tugas-tugas administratif dan penelitian data yang diperlukan,
- Mengelola laporan keuangan perusahaan,
- Memastikan semua dokumen dan catatan dikelola sesuai dengan prosedur perusahaan dan persyaratan kepatuhan.
Kualifikasi :
- Mahir berbahasa Mandarin (wajib) dan Indonesia secara lisan maupun tertulis dengan baik.
- Mampu menerjemahkan (translation) dan menjadi juru bahasa (interpretation) untuk dokumen bisnis, surat elektronik (surel), serta diskusi rapat secara akurat dan cepat.
- Keterampilan organisasi dan administrasi yang solid, mencakup pengolahan jadwal, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan dasar.
- Mahir mengoperasikan aplikasi perkantoran umum (Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint) serta platform komunikasi digital.
- Nyaman bekerja di lingkungan multikultural dan mampu berkolaborasi dengan tim lintas sektor bisnis.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas dalam menjaga kerahasiaan informasi, serta pola pikir proaktif dan berorientasi pada pelayanan (service-oriented).
- Pengalaman kerja sebelumnya sebagai Asisten, Penerjemah, atau Staf Pendukung Administrasi merupakan nilai tambah.
