Manajemen Vendor

Vendor management yang kami cari adalah yang dapat memproses pengelolaan hubungan dengan pihak ketiga yang menyediakan barang atau layanan untuk perusahaan. Tugas utama meliputi pemilihan dan evaluasi vendor, negosiasi kontrak, pemantauan kinerja, pengelolaan risiko, serta pemeliharaan hubungan yang baik untuk memastikan kesepakatan berjalan lancar. Vendor manager yang bertanggung jawab untuk memastikan kualitas, harga, dan waktu pengiriman sesuai kesepakatan, serta mengelola administrasi seperti pembayaran dan dokumen terkait. Selain itu, mereka juga fokus pada peningkatan efisiensi dan mitigasi risiko untuk menciptakan kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menilai dan memilih vendor berdasarkan kualitas, harga, dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
• Merancang dan menegosiasikan kontrak yang menguntungkan bagi perusahaan, mencakup harga, syarat pengiriman, kualitas produk/layanan, dan ketentuan lainnya.
• Mengawasi kinerja vendor untuk memastikan mereka memenuhi standar dan tenggat waktu yang disepakati, serta melakukan evaluasi berbasis KPI (Key Performance Indicators).
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor untuk menciptakan kemitraan jangka panjang dan mengatasi masalah yang muncul dengan cepat.
• Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kontrak, serta mengelola dokumen administrasi seperti faktur dan purchase orders.
• Mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang muncul dalam hubungan dengan vendor, termasuk ketergantungan pada pemasok atau masalah kualitas.
• Menganalisis dan mengevaluasi proses vendor management secara berkala, serta mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya.

Kualifikasi:

• Minimal D1-D4 di bidang Manajemen, Bisnis, atau terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang vendor management atau pengadaan.
• Memiliki keterampilan dalam bernegosiasi, menganalisis, memanajemen proyek, dan komunikasi efektif.
• Penguasaan perangkat lunak pengelolaan vendor (SAP, Oracle) dan Microsoft Office.
• Pemahaman dasar anggaran dan manajemen pembayaran vendor.
• Keterampilan membangun hubungan jangka panjang dan penyelesaian masalah.