Deskripsi pekerjaan Manager Warehouse PT. Hoka Jaya Internasional
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Warehouse, Inventory, atau Logistics, dengan minimal 2–3 tahun sebagai Supervisor, Head Warehouse, atau posisi kepemimpinan setara.
- Memiliki pengalaman di industri manufaktur berbasis inventory, dengan pengalaman di FMCG atau Food Manufacturing menjadi prioritas.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai warehouse operation dan inventory control, termasuk FIFO/FEFO, cycle count, stock opname, reconciliation, inventory aging, dan traceability.
- Berpengalaman menggunakan ERP/WMS dan sistem barcode/scanner, serta memahami pentingnya akurasi transaksi inventory di dalam sistem.
- Memahami prinsip warehouse zoning, racking system, location coding, slotting, material fl ow, dan space utilization.
- Mampu menyusun dan memperbaiki SOP, workfl ow, KPI, dashboard, serta sistem monitoring operasional warehouse.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan root-cause analysis untuk mengidentifi kasi serta menyelesaikan permasalahan operasional.
- Memiliki leadership yang kuat dalam manpower management, coaching, performance monitoring, serta pengembangan tim operasional.
- Memahami penerapan 5R/5S, K3, hygiene, dan standar penyimpanan dalam lingkungan manufaktur makanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi yang baik, terutama dengan PPIC, Production, QC, Purchasing, Sales, dan Finance.
- Memiliki karakter tegas, detail-oriented, data-driven, hands-on, disiplin, dan memiliki ownership tinggi terhadap operasional warehouse.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB :
- Mengelola dan memastikan seluruh proses warehouse berjalan efektif, mulai dari receiving, put-away, storage, material issuance, picking, loading, hingga outbound Finished Goods.
- Memastikan akurasi inventory antara sistem dan kondisi fi sik, termasuk melalui pelaksanaan cycle count, stock opname, stock reconciliation, dan tindak lanjut terhadap selisih stok.
- Memastikan penerapan FIFO/FEFO, lot/batch traceability, inventory aging, serta pengelolaan barang retur, rusak, dan NG berjalan sesuai prosedur.
- Memastikan penataan dan penyimpanan Raw Material, Packaging Material, WIP, dan Finished Goods sesuai zoning, location coding, kapasitas rak, serta standar penyimpanan yang telah ditetapkan.
- Mengawal implementasi dan disiplin penggunaan ERP/WMS, barcode, scanner, dan sistem pencatatan inventory, sehingga setiap pergerakan barang tercatat secara akurat dan traceable.
- Menyusun, memperbaiki, dan memastikan implementasi SOP, workfl ow, KPI, serta sistem monitoring warehouse untuk meningkatkan efi siensi dan konsistensi operasional.
- Melakukan analisis terhadap bottleneck dan permasalahan warehouse serta menjalankan root-cause analysis dan continuous improvement untuk meningkatkan productivity, stock accuracy, dan space utilization.
- Mengatur manpower, pembagian workload, serta mengawasi dan mengembangkan kinerja seluruh tim warehouse melalui coaching, performance monitoring, dan evaluasi berkala.
- Memastikan implementasi 5R/5S, K3, hygiene, keamanan, kebersihan, dan ketertiban di seluruh area warehouse.
- Berkoordinasi secara aktif dengan PPIC, Production, QC, Purchasing, Sales/Admin Sales, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kesiapan material, kelancaran produksi, dan ketepatan proses inbound–outbound.
- Menyusun dan menyampaikan laporan kondisi inventory dan performa warehouse secara berkala, termasuk stock accuracy, aging stock, damaged/NG stock, space utilization, dan operational issues kepada manajemen.
