Manager Operasional

Tujuan Jabatan

Mengelola dan memastikan seluruh operasional internal kantor berjalan tertib, efisien, terkoordinasi, dan patuh terhadap SOP serta regulasi, guna mendukung kelancaran operasional bisnis dan pelayanan jamaah.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Operasional Kantor: Mengawasi aktivitas operasional harian kantor, memastikan penerapan SOP administrasi dan operasional internal, menjaga ketersediaan sarana dan prasarana kantor, mengelola vendor pendukung kantor (ATK, kebersihan, keamanan, IT support)
2. Koordinasi Lintas Divisi: Menjadi penghubung antara manajemen dan seluruh divisi operasional kantor, memastikan alur komunikasi internal berjalan efektif, mengkoordinasikan kebutuhan operasional antar divisi, mendukung pelaksanaan kebijakan dan arahan manajemen
3. Pengendalian Biaya Operasional Kantor: Menyusun dan mengontrol anggaran operasional kantor, memastikan penggunaan anggaran efektif dan efisien, mengawasi pengeluaran rutin kantor, berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran dan laporan biaya
4. Kepatuhan & Kesiapan Audit: Memastikan kepatuhan terhadap SOP internal dan regulasi terkait, menyiapkan data dan dokumen untuk keperluan audit internal maupun eksternal, menindaklanjuti temuan audit terkait operasional kantor, menjaga standar tata kelola perusahaan (good corporate governance)
5. Pelaporan & Evaluasi: Menyusun laporan operasional kantor secara berkala, melaporkan isu, risiko, dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen, mengevaluasi efektivitas operasional dan kinerja tim kantor

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 (Manajemen/Administrasi/serumpun)
2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor/Manager Operasional Kantor
3. Memahami manajemen kantor, administrasi, dan pengendalian biaya
4. Terampil dalam koordinasi, komunikasi, dan problem solving
5. Teliti, tegas, rapi, dan berorientasi pada sistem
6. Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi