Deskripsi pekerjaan Manager General Affairs PT Ridho Agung Mitra Abadi (J-Forces)
A. Scope of Work
Facility, Infrastructure & General Services
- Merancang dan mengelola operasional fasilitas pabrik secara menyeluruh, mencakup pemeliharaan gedung, lingkungan pabrik, area parkir, dan utilitas umum.
- Mengelola layanan operasional harian yang mencakup kebersihan oleh tim Office Boy & Cleaning Service, ketertiban layanan Kantin, serta kebutuhan umum perkantoran dan pabrik.
- Memastikan seluruh area kerja dan fasilitas pendukung berada dalam kondisi aman, higienis, nyaman, dan mendukung produktivitas karyawan.
- Mengelola hubungan kerja dan evaluasi performa dengan vendor atau pihak ketiga penyedia layanan (seperti katering kantin, pest control, dan penyedia jasa lainnya).
Fleet & Transportation Management (Aset Kendaraan & Driver)
1. Mengelola dan mengawasi seluruh Aset Kendaraan operasional perusahaan (roda empat maupun roda dua) agar selalu dalam kondisi prima dan siap digunakan.
2. Membuat jadwal penugasan, rute, serta mengevaluasi kinerja tim Driver dan Kurir guna memastikan pengiriman dokumen serta mobilitas operasional berjalan tepat waktu dan aman.
3. Memastikan kelengkapan surat-surat kendaraan (STNK, pajak), perawatan berkala (servis rutin), serta pengelolaan klaim asuransi atau logbook operasional kendaraan.
Security, Health & Clinic Management
1. Mengelola operasional dan sistem pengamanan perusahaan melalui koordinasi langsung dengan tim Security guna menjaga ketertiban, akses keluar-masuk area, serta aset perusahaan.
2. Mengawasi operasional Klinik perusahaan untuk memastikan ketersediaan fasilitas P3K, obat-obatan, serta layanan kesehatan dasar bagi karyawan pabrik.
3. Memastikan kepatuhan penuh terhadap standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), protokol tanggap darurat, dan perizinan lingkungan di seluruh area fasilitas.
Team Support, Compliance & Reporting
1. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan budaya 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) di seluruh area fasilitas, termasuk ruang kerja, kantin, dan klinik.
2. Menjadi mentor dan pemimpin bagi seluruh anggota tim GA (termasuk driver, security, OB, cleaning service, kurir, dan staf umum) dalam menjalankan standar pelayanan.
3. Memberikan arahan teknis, evaluasi kinerja tim, serta menyusun laporan berkala terkait biaya operasional fasilitas (OPEX), utilisasi kendaraan, dan progres proyek GA kepada Manajer GA.
B. Kualfikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 Manajemen/Administrasi atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Manager GA, dengan pengalaman di lebih dari 1 perusahaan.
- Berpengalaman membangun dan membenahi sistem GA dari awal.
- Menguasai General Affairs, Asset Management, Building & Facility, Vehicle, Vendor, Security, Office Management dan Operational Support.
- Berpengalaman membuat SOP, sistem kontrol aset, vendor management, budgeting GA dan reporting.
- Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur atau multi-company menjadi nilai utama.
- Mampu mengelola tim dan melakukan koordinasi lintas departemen/unit.
- Tegas, hands-on, problem solver, dan mampu memastikan pekerjaan berjalan secara terkontrol.
