Deskripsi pekerjaan Manager Accounting & Inventory Control Jenna and Kaia
Manager Accounting & Inventory Control
Tujuan Posisi
Mengelola seluruh aktivitas accounting dan inventory control perusahaan agar berjalan akurat, efektif, terkontrol, serta menghasilkan laporan keuangan dan stok yang valid untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi Posisi
- Minimal S1 Accounting / Finance / Management
- Memiliki sertifikasi Brevet atau sertifikasi accounting menjadi nilai tambah
- Minimal pengalaman 3–5 tahun di bidang Accounting & Inventory
- Minimal 1–2 tahun di posisi leadership / managerial
- Berpengalaman menangani stock opname, HPP, audit internal, rekonsiliasi stok, closing bulanan, serta terbiasa menggunakan sistem inventory dan keuangan
- Memahami accounting cycle, financial report, cash flow, cost control, inventory management, HPP, dan closing
- Menguasai Excel, spreadsheet, software accounting & inventory, serta analisa data stok dan keuangan
- Memahami alur gudang dan distribusi
- Memiliki leadership dan problem solving yang baik
- Detail dan teliti
- Memiliki integritas tinggi
- Tegas dalam kontrol
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Komunikatif antar departemen
Tanggung Jawab Utama
- Mengontrol seluruh proses accounting perusahaan
- Memastikan jurnal dan transaksi tercatat dengan benar
- Mengawasi proses closing harian, mingguan, dan bulanan
- Memastikan laporan keuangan akurat dan tepat waktu
- Mengontrol akurasi stok fisik dan sistem
- Memastikan seluruh pergerakan barang tercatat dengan benar
- Mengawasi stock opname rutin
- Memonitor selisih stok dan melakukan investigasi
- Mengontrol aging stock dan slow moving stock
- Memastikan proses inbound & outbound barang sesuai SOP
- Membuat laporan berupa inventory report, HPP, margin analysis, dan laporan keuangan lainnya
- Menganalisa selisih stok dan kerugian operasional
- Memberikan rekomendasi efisiensi biaya dan stok
- Membuat dan memastikan SOP accounting & inventory berjalan
- Mengembangkan sistem kontrol internal
- Memastikan seluruh approval dan dokumen berjalan sesuai prosedur
- Berkoordinasi dengan warehouse, purchasing, sales, dan operasional
- Mengatur dan mengevaluasi kinerja tim accounting & inventory
- Membagi workload dan target kerja tim
- Memberikan training dan evaluasi berkala
- Menjaga kedisiplinan dan ketelitian tim
