Deskripsi pekerjaan Logistic Coordinator PT Reka Elang Inovasi
Job Deskripsi:
- Menjadi penanggung jawab penuh pengiriman dan penerimaan seluruh equipment proyek (gas detector, alat ukur, APD, dan material pendukung) ke/dari lokasi proyek Sematera Selatan & Jawa Timur
- Menyusun rencana pengiriman: menentukan kurir/ekspedisi yang tepat, estimasi biaya dan waktu tempuh, serta memastikan equipment tiba di lokasi.
- Melakukan proses pengiriman end-to-end: packing/pengemasan yang aman untuk alat ukur, pembuatan dokumen pengiriman (surat jalan, packing list, do packing), hingga tracking status kiriman hingga diterima.
- Menerima, memeriksa, dan mencatat equipment yang datang: verifikasi jumlah dan kondisi barang terhadap packing list, mendokumentasikan bukti penerimaan, dan melaporkan keterlambatan/kerusakan/kekurangan kepada Project Manager.
- Mengelola pencatatan pergerakan equipment (in-out log): posisi barang, nomor seri alat ukur, pihak yang menyerah terima, tanggal, dan lokasi — memastikan traceability seluruh alat selama proyek berjalan.
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Supervisor Lapangan terkait jadwal distribusi, kebutuhan mendadak, dan pengembalian equipment setelah proyek selesai.
- Melakukan rekonsiliasi seluruh equipment di akhir proyek: memastikan jumlah kembali sesuai dengan yang keluar, mengidentifikasi barang hilang/rusak, dan menyusun laporan serah terima.
- Membandingkan dan merekomendasikan penyedia jasa pengiriman (biaya, kecepatan, jangkauan ke Sematera Selatan atau Jawa Timur, keamanan barang) untuk efisiensi biaya logistik proyek.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Supply Chain Management, Logistik, Teknik Industri, atau bidang setara).
- Berpengalaman/bekerja di bidang supply chain, logistik, atau operasional toko online/e-commerce (gudang, fulfillment, ekspedisi) — diutamakan 1–2 tahun.
- Memahami proses pengiriman barang secara menyeluruh: packing, dokumen pengiriman (surat jalan, packing list), tracking, klaim kerusakan/khilaf.
- Terbiasa dengan sistem pencatatan inventaris (in-out barang), secara manual (Excel/Sheets).
- Familiar dengan layanan kurir/ekspedisi nasional dan kriteria pemilihannya (biaya, lead time, jangkauan wilayah, penanganan barang fragile/bernilai).
- Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu; kemampuan koordinasi dengan banyak pihak (kurir, gudang, tim lapangan).
- Bersedia mendukung operasional proyek selama periode Desember, termasuk koordinasi pengiriman ke dua lokasi (Sematera Selatan & Jawa Timur).
- Memiliki sertifikasi/pelatihan logistik atau gudang (nilai tambah).
