Deskripsi pekerjaan License Permit & Regulatory Affairs Officer PT Akal Karya Indonesia
Job Description :
• Mengurus proses perizinan perusahaan terkait operasional, distribusi, impor, dan penyimpanan bahan kimia/B2/B3 sesuai regulasi pemerintah.
• Menyiapkan, mengajukan, memperpanjang, dan memonitor izin seperti:
• Persetujuan Impor (PI)
• Nomor Induk Berusaha (NIB)
• Sertifikasi SNI
• Izin B2 & B3
• Registrasi produk kimia/farmasi
• LK3 / pelaporan lingkungan terkait B3
• Perizinan Kementerian Perdagangan, Kementerian Perindustrian, KLHK, BPOM, atau ESDM sesuai kebutuhan bisnis.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan lembaga terkait untuk memastikan kepatuhan regulasi.
• Memastikan seluruh dokumen legal dan compliance perusahaan selalu valid dan ter-update.
• Monitoring perubahan regulasi dan memberikan analisa dampak terhadap operasional perusahaan.
• Menyiapkan dokumen audit compliance dan mendukung proses inspeksi regulator.
• Berkoordinasi dengan tim internal seperti purchasing, warehouse, QA/QC, PPIC, sales, dan logistics terkait kebutuhan perizinan.
• Mengelola database dokumen legal dan timeline masa berlaku izin.
• Membantu penyusunan SOP terkait regulatory dan compliance.
Requirements :
• Pendidikan minimal S1 Kimia, Teknik Kimia, Farmasi, Teknik Lingkungan, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang regulatory affairs / licensing / permit handling pada perusahaan kimia, tambang, farmasi, atau manufaktur.
• Memiliki pengalaman mengurus:
• Izin B2 dan B3
• Sertifikasi SNI
• Persetujuan Impor (PI)
• OSS / NIB
• API-U / API-P
• Perizinan distribusi atau registrasi produk
• Memahami regulasi dari KLHK, Kemendag, Kemenperin, BPOM, atau ESDM.
• Terbiasa menggunakan sistem OSS dan portal perizinan pemerintah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan instansi pemerintah.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak dokumen sekaligus.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di lingkungan perusahaan menengah/kecil.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Nilai tambah (plus) :
• Pernah menangani audit compliance
• Memahami ISO/SMK3
• Memiliki jaringan dengan instansi regulator terkait
