Deskripsi pekerjaan Legal Staff Officer Bantu Teman Indonesia
Sebagai Legal Staff Officer, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas hukum dan administratif yang mendukung operasional organisasi. Tugas utama meliputi memastikan kepatuhan terhadap regulasi, serta membantu penyusunan dokumen hukum. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam komunikasi dengan pihak luar, termasuk mitra dan instansi pemerintah, serta mengelola administrasi kantor secara efisien. Keterlibatan dalam pengembangan kebijakan dan program hukum juga menjadi bagian dari tanggung jawab Anda, sehingga Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjalankan misi organisasi.
Job Description:
1. Pengelolaan Perizinan & OSS RBA (8 Entitas)
• Mengoperasikan akun OSS RBA untuk penerbitan dan pemutakhiran NIB, KBLI, dan izin operasional 3 PT, 4 Yayasan, dan 1 LAZ.
• Memantau dan memperbarui masa berlaku dokumen legalitas utama (Akta, SK Kemenkumham, NPWP, Domisili, Izin Dinsos/PUB, Izin Kemenag/LAZ).
• Mengelola pengarsipan (filing system) dokumen hukum fisik dan digital secara teratur.
2. Legal Drafting & Review Operasional
• Menyusun draf awal (first draft) dan meninjau kontrak kerja (PKWT/PKWTT), NDA, Perjanjian Vendor, dan PKS Mitra.
• Membuat draf awal Perjanjian Penggalangan Dana, MoU Penyaluran Donasi, dan draf akad Syariah sederhana untuk LAZ dan Yayasan.
• Membantu penyusunan/pembaruan draf SOP internal dan Peraturan Perusahaan/Yayasan.
3. Pengelolaan Risiko PR & Crowdfunding Donasi
• Melakukan peninjauan (screening) awal terhadap materi kampanye galang dana di platform crowdfunding agar sesuai regulasi PUB, UU ITE, dan UU PDP.
• Memantau potensi risiko reputasi, aduan donatur, atau isu negatif di media sosial yang berdampak hukum.
• Menyusun draf awal surat klarifikasi, tanggapan hukum, atau Press Release bersama tim PR/Marcom saat terjadi isu publik.
4. Kepatuhan Syariah & Dukungan Audit
• Menyiapkan berkas administrasi pemenuhan kepatuhan Syariah (koordinasi regulasi BAZNAS, Kemenag, atau DSN-MUI).
• Mempersiapkan dan merapikan dokumen legalitas yang dibutuhkan untuk audit internal, KAP (keuangan), maupun audit Syariah.
5. Hubungan Industrial & Pelatihan Internal
• Menyiapkan dokumen administrasi ketenagakerjaan (Surat Peringatan, draf Kesepakatan Bersama/PB, mutasi/promosi).
• Membantu memfasilitasi proses mediasi internal jika terjadi perselisihan kerja (staf agency, kru coffee shop, atau amil yayasan).
• Membantu menyiapkan materi dan logistik untuk sesi Pelatihan Hukum Internal (Legal Awareness) bagi karyawan.
6. Koordinasi Eksternal & Lapangan
• Melakukan pengurusan administrasi langsung ke kantor Notarıs, Kemenkumham, Kemenag, Dinsos, atau PISP.
Kualifikasi:
- Pendidikan S1 Hukum (S.H.), diutamakan konsentrasi Hukum.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Legal Staff (Fresh Graduate dengan pengalaman magang relevan diperbolehkan).
- Terbiasa mengoperasikan sistem OSS RBA (NIB, KBLI, Sertifikat Standar).
- Pemahaman dasar Hukum Perusahaan (UU PT), UU Yayasan, UU Ketenagakerjaan, UU Pengumpulan Uang dan Barang (PUB), serta UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
- Pemahaman dasar Legalitas Syariah & Filantropi (regulasi BAZNAS, Kemanag, dan akad-akad syariah dasar).
- Mampu menyusun draf awal (Legal Drafting) perjanjian, MoU, PKS, dan SOP.
- Teliti dalam mengelola administrasi & database 8 entitas.
- Peka terhadap narasi publik dan potensi risiko reputasi.
- Mampu mengadaptasi cara kerja dari fungsi komersial (PT) ke non profit (Yayasan/LAZ).
- Menjaga etika profesi dan data sensitig donatur/perusahaan.
