Deskripsi pekerjaan Legal, Permit & Government Staff PT Oryx Services
Jobs Description :
• Memastikan kegiatan dan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan serta kebijakan internal yang berlaku.
• Melakukan monitoring terhadap legalitas, perizinan, kontrak, dan kewajiban compliance perusahaan.
• Membuat serta memperbarui database dan checklist kepatuhan perusahaan.
• Mengidentifikasi dokumen, izin, atau kewajiban yang akan habis masa berlaku maupun yang memerlukan tindak lanjut.
• Melakukan review awal atas dokumen legal dan kontrak sebelum diteruskan kepada atasan atau konsultan hukum.
• Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.
• Memberikan informasi kepada manajemen mengenai perubahan regulasi serta potensi risiko hukum yang perlu ditindaklanjuti.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dari sisi legal dan compliance.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pemenuhan kewajiban hukum dan administrasi perusahaan.
Kompetensi yang Diutamakan
• OSS-RBA & Perizinan Berusaha
• Corporate Legal
• Contract & Document Review
• Legal Research/Complience
• Legal Document Management
• Identifikasi Risiko Hukum
• Administrasi Legal
• Komunikasi & Koordinasi Eksternal
Profil Kandidat
• Kandidat yang dicari adalah Legal Operation yang praktis, cekatan, teliti, dan proaktif, serta sudah memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan legal.
• Kandidat harus mampu pemeriksaan dokumen, OSS-RBA, serta pengurusan dan monitoring perizinan.
Requirement :
• Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Legal, Compliance, Corporate Legal, atau posisi sejenis.
• Memiliki pemahaman mengenai proses perizinan usaha melalui OSS-RBA menjadi nilai tambah.
• Memahami pengurusan dan perubahan NIB, KBLI, Sertifikat Standar, serta perizinan sektoral sesuai kegiatan usaha perusahaan.
• Memahami secara dasar proses KKPR/PKKPR, KRK/IRK, PBG, SLF, Persetujuan Lingkungan, SPPL, UKL-UPL, AMDAL, Andalalin, dan perizinan Damkar terutama PBG dan SLF.
• Mampu membaca dan memahami persyaratan administrasi serta regulasi yang berkaitan dengan perizinan usaha.
• Mampu menyiapkan, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen legal maupun dokumen permohonan perizinan.
• Mampu membuat surat permohonan, surat kuasa, surat pernyataan, surat tanggapan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi resmi kepada instansi pemerintah.
• Mampu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen perusahaan seperti Akta Pendirian dan Perubahan, SK Kemenkumham, NIB, NPWP, KBLI, serta dokumen legalitas pendukung lainnya.
• Mampu melakukan monitoring status perizinan, mencatat kendala, melakukan follow-up, serta menyusun laporan progress pekerjaan secara berkala.
• Mampu membuat timeline dan checklist perizinan untuk memastikan setiap proses berjalan sesuai target.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving terhadap kendala administrasi maupun proses perizinan.
• Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen, nama perusahaan, alamat, nomor surat, KBLI, serta data legal lainnya.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan/perizinan secara bersamaan dengan target dan deadline yang berbeda.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
• Familiar dengan penggunaan sistem pemerintahan seperti OSS, SIMBG, dan sistem perizinan pemerintah lainnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan membuat laporan tertulis dan presentasi progress kepada atasan maupun klien.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, profesional, komunikatif, dan mampu menjaga hubungan kerja dengan instansi pemerintahan.
• Jujur, disiplin, teliti, memiliki inisiatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berdomisili di Jakarta/Jabodetabek diutamakan
