Deskripsi pekerjaan LEGAL & COMPLIANCE OFFICER PT. LINEN HOUSE INDONESIA
Tanggung Jawab
1. Mengelola dan memastikan seluruh perizinan perusahaan tetap aktif dan sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk OSS, NIB, SIINAS, IUI, API, dan perizinan lainnya.
2. Menyiapkan, memantau, dan menyampaikan laporan kepatuhan perusahaan kepada instansi pemerintah terkait, termasuk LKPM, SIINAS, dan laporan lainnya.
3. Melakukan pembaruan data perusahaan pada sistem OSS dan sistem pemerintah lainnya apabila terdapat perubahan data perusahaan.
4. Menyusun, meninjau, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen hukum perusahaan, termasuk kontrak pelanggan, pemasok, sewa gedung, kerja sama bisnis, dan dokumen legal lainnya.
5. Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
6. Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, konsultan pajak, BKPM, Kementerian Perindustrian, Bea Cukai, Disnaker, dan instansi pemerintah lainnya.
7. Memantau masa berlaku perizinan perusahaan dan melakukan proses perpanjangan tepat waktu.
8. Membantu perusahaan dalam menangani permasalahan hukum, sengketa bisnis, penagihan piutang, somasi, dan kepatuhan perusahaan.
9. Menyusun dan memelihara Compliance Calendar untuk memastikan seluruh kewajiban perusahaan dilaksanakan tepat waktu.
10. Memberikan masukan terkait risiko hukum dan kepatuhan yang dapat berdampak pada operasional perusahaan.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 Hukum.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Legal, Compliance, Corporate Legal, atau Perizinan.
* Memahami OSS RBA, NIB, LKPM, SIINAS, dan perizinan usaha di Indonesia.
* Memahami regulasi perusahaan PMA menjadi nilai tambah.
* Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan instansi pemerintah.
* Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
* Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
