Legal Administrative Assistant

PT. Xinchuan Management

LEGAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT

PT. Xinchuan Management sedang mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris serta Mandarin untuk bergabung sebagai Legal Administrative Assistant

Jobdesk:

1. Koordinasi dan Pengawasan Operasional CS Indonesia

• Membantu mengoordinasikan dan memantau aktivitas operasional harian tim Customer Service Indonesia di divisi Legal.

2. Pengelolaan dan Administrasi Dokumen Legal

• Mengelola, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan surat-menyurat serta dokumen legal perusahaan secara sistematis.
• Membantu proses administrasi dan penelusuran dokumen apabila diperlukan.

3. Verifikasi dan Evaluasi Pengajuan Cicilan

• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan serta keakuratan data pelanggan yang mengajukan fasilitas cicilan.
• Mengevaluasi pengajuan berdasarkan kriteria dan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.

4. Verifikasi Penerimaan Pembayaran

• Memeriksa dan memverifikasi transaksi pembayaran pelanggan.
• Melakukan pencocokan data pembayaran dengan dana yang diterima melalui rekening bank perusahaan.

Requirements:

1. Berdomisili di Surabaya, Indonesia

2. Mampu membaca dan menulis dalam bahasa inggris dan mandarin (TOCFL B2/HSK 4) -- Mohon sertakan sertifikat saat melamar

3. Lebih diutamakan lulusan Taiwan