Leader Event

PT. KADELMINDO SARAYA MAPAN adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 2010 di bawah naungan PT Kadelmindo, dengan filosofi mendukung parenting yang erat berdasarkan prinsip Dr. William Sears. CuddleMe terus-menerus mengembangkan produk inovatif untuk para orang tua dalam membantu mereka merawat anak-anak, serta memperkuat kualitas hidup orang tua dan memperkuat ikatan antara orang tua dan anak, demi generasi masa depan yang lebih baik. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki passion dalam mengelola acara dan memimpin tim untuk bergabung dengan kami di Blimbing, Malang, Jawa Timur, karena kami percaya bahwa setiap acara yang sukses dapat memberikan dampak positif bagi komunitas dan pengalaman yang berkesan bagi peserta.

Sebagai Event Planner dan Leader Event, Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi berbagai jenis acara baik secara online maupun offline. Anda akan memimpin tim dalam menyusun konsep acara, mengatur jadwal, mengkoordinasikan dengan pihak terkait, serta memastikan kelancaran pelaksanaan acara sesuai dengan tujuan dan standar perusahaan. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam mengelola proyek acara, mempresentasikan ide kepada stakeholder, dan menyiapkan laporan evaluasi pasca acara. Tugas ini membutuhkan kemampuan berkomunikasi yang baik, kreativitas, serta kemampuan manajemen waktu dan sumber daya yang efisien.

Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal D3, dengan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam mengoperasikan acara online dan offline, perencanaan acara, manajemen proyek, berbicara di depan umum, pengelolaan acara, serta perencanaan pameran. Kami menghargai semangat belajar, fleksibilitas, dan keinginan untuk berkembang bersama tim. Jika Anda memiliki minat pada dunia event dan ingin berkontribusi dalam menciptakan pengalaman yang luar biasa, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Kualifikasi:
1. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event Coordinator, Event Manager, atau Posisi Kepemimpinan di bidang Event/Brand Activation.

2. Pernah memimpin eksekusi event berskala menengah hingga besar (sekelas festival/pameran) dari perencanaan awal hingga pembongkaran lapangan (loading-out).

3. Berpengalaman menyusun dan mengelola event end-to-end, meliputi event concept, timeline, budgeting, vendor management, manpower planning, dan risk mitigation.

4. Berpengalaman memimpin fase Pre-Event, Event Execution, dan Post-Event serta memastikan seluruh target, timeline, dan anggaran tercapai.

5. Mengidentifikasi KOL sesuai positioning.

6. Berpengalaman menyusun Post Event Report (PER), evaluasi KPI event, serta rekomendasi perbaikan untuk event berikutnya.

7. Leadership yang baik.

8. Cekatan, Kritis dan Problem Solver

9. Adaptif terhadap teknologi (tech-savvy) untuk mempermudah komunikasi tim, pelaporan, dan manajemen proyek.

10. Komunikatif, negosiator yang baik, serta mampu menjalin hubungan baik dengan vendor dan mitra eksternal.

11. Teliti dan terorganisir agar operasional acara berjalan sesuai jadwal dan kualitas.

Job Deskripsi:
1. Memimpin, merencanakan, dan mengarahkan seluruh tahapan acara offline perusahaan (terutama fokus terdekat: CMFest), mulai dari konsep, logistik, hingga realisasi di lapangan.

2. Mendelegasikan tugas, mengawasi, serta membimbing 1 Senior Staff Event dalam operasional harian dan persiapan acara.

3. Menyusun dan mengendalikan anggaran (budgeting) untuk setiap acara, memastikan dana digunakan secara efisien sesuai Rencana Anggaran Biaya (RAB).

4. Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan pihak eksternal seperti Event Organizer (EO), vendor perlengkapan, pemilik venue, pengisi acara, dan pihak keamanan.

5. Memastikan alur acara (crowd control) dan pengalaman pengunjung—khususnya segmen audiens ibu dan keluarga—berjalan aman, nyaman, dan meninggalkan impresi positif terhadap brand CuddleMe.

6. Berkoordinasi dengan divisi desain dan pemasaran untuk memastikan setup acara selaras dengan arah bisnis dan dapat dioptimalkan menjadi konten visual pemasaran yang berkualitas tinggi.

7. Mengevaluasi setiap acara yang telah selesai dan menyajikan presentasi laporan terkait keberhasilan operasional, hambatan lapangan, serta efisiensi dana.