Deskripsi pekerjaan Leader Admin Operasional(inbound&outbound) My Little Fairies
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Inbound (Barang Masuk):
Penerimaan & Kontrol Kualitas: Menerima barang masuk dari tim produksi, supplier, atau retur pelanggan, serta melakukan quality control (QC) awal untuk memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai.
Pencatatan Sistem: Menginput data barang masuk ke dalam sistem internal gudang atau sistem inventory secara real-time.
Alokasi Rak: Mengatur penempatan barang baru di area gudang bersama tim fisik agar rapi dan mudah ditemukan (fast-moving/slow-moving).
Manajemen Outbound (Barang Keluar):
Proses Pesanan: Memonitor, memilah, dan mencetak resi/pesanan masuk dari berbagai channel online (Marketplace/B2B/Corporate).
Kontrol Pengiriman: Memastikan tim packing menyiapkan barang dengan benar sesuai invoice (jenis, warna, jumlah) untuk meminimalkan salah kirim.
Koordinasi Ekspedisi: Menyerahkan barang ke kurir/ekspedisi dan melakukan update status pengiriman di sistem jika diperlukan.
Kontrol Stok & Opname:
Stock Opname Berkala: Melakukan rekonsiliasi data stok antara fisik gudang dan sistem (termasuk stok di marketplace) secara harian, mingguan, atau bulanan.
Manajemen Retur: Mengelola dan mencatat barang retur (reject atau salah alamat), serta memprosesnya kembali sesuai SOP (masuk stok atau dikembalikan ke produksi).
Pelaporan: Membuat laporan harian mengenai aktivitas in-out barang, sisa stok, dan kendala operasional kepada atasan.
Kualifikasi Kerja
Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (Jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Manajemen Logistik lebih disukai).
Pengalaman: Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Inventory, atau Admin Marketplace (Inbound/Outbound).
Keahlian Teknis:
Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP, IF, Rumus Dasar Sum/Count, dan perapian data stok).
Terbiasa menggunakan dashboard Seller Center Marketplace (Shopee, TikTok Shop, dll.) atau sistem ERP/Omnichannel (seperti Jubelio, bigseller, atau sejenisnya).
Kompetensi & Sikap:
Sangat teliti dan detail terhadap angka dan kode barang (SKU).
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (menjadi jembatan antara tim produksi, admin live/sales, dan kurir).
Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan target pengiriman harian.
