Deskripsi pekerjaan Lead Admin Pt. Esa Gemilang Sakti
Job Description
1. Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap seluruh aktivitas tim administrasi agar berjalan efektif dan sesuai target.
2. Mengatur pembagian pekerjaan (workload) tim serta memastikan setiap tugas terselesaikan tepat waktu.
3. Melakukan pengecekan dan validasi data administrasi untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen.
4. Mengolah, menganalisis, dan menyajikan data menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan operasional dan manajemen.
5. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi dan kinerja tim.
6. Melakukan monitoring terhadap database, dokumen, dan arsip perusahaan agar tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
7. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.
8. Mengidentifikasi kendala operasional serta memberikan solusi yang efektif dan efisien.
9. Melakukan evaluasi kinerja tim serta memberikan pembinaan dan pengembangan kepada anggota tim.
10. Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Senior atau Lead Admin.
3. Mahir mengoperasikan Microsoft Excel, terutama:
VLOOKUP
HLOOKUP
XLOOKUP
SUMIF / SUMIFS
COUNTIF
IF
Pivot Table
Pivot Chart
INDEX MATCH
Conditional Formatting
Data Validation
3. Pengolahan dan analisis data dalam jumlah besar
4. Memiliki kemampuan leadership dan pengalaman mengelola tim.
5. Teliti, detail oriented, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Dinamis, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik.
9. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memiliki time management yang baik.
10. Berintegritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab
