Koordinator Planning

Responsibilities :

1. Perencanaan Kawasan & Masterplan

• Menyusun konsep pengembangan kawasan (siteplan, zoning, dan program ruang) untuk proyek baru atau pengembangan tahap berikutnya.
• Menganalisis kondisi tapak (topografi, akses, utilitas, lingkungan sekitar) sebagai dasar konsep kawasan.
• Mengoptimalkan peruntukan lahan (kavling, fasum/fasos, RTH, jaringan jalan) agar efisien dan bernilai komersial.
• Memastikan rencana kawasan sesuai ketentuan dan regulasi yang berlaku (RTRW/RDTR, KDB, KLB, GSB, dan peraturan terkait).
• Mengarahkan studi kelayakan tapak (feasibility study) bersama tim Riset dan Keuangan, mencakup aspek teknis, pasar, dan finansial.\
• Menyiapkan alternatif konsep dan rekomendasi sebagai bahan keputusan manajemen.

2. Pengembangan Desain

• Mengawasi tim planning internal dalam menyusun konsep desain dan budget rencana bangunan (building concept).
• Memastikan desain arsitektur dan sipil mendukung target pasar, efisien secara biaya, dan sesuai citra developer.
• Mereview desain tipe unit, fasad, tata ruang, dan spesifikasi material agar seimbang antara kualitas, biaya, dan daya jual.
• Menetapkan standar desain dan kualitas desain di seluruh proyek.
• Menyusun dan memperbarui standar spesifikasi material serta design guideline perusahaan.
• Melakukan value engineering bila rencana biaya melampaui anggaran.

3. Koordinasi

• Menyeleksi dan mengarahkan konsultan masterplan, arsitek, landscape, dan urban design.
• Mengatur jadwal, TOR, dan deliverables dari masing-masing konsultan perencana.
• Mereview hasil kerja konsultan secara berkala dan memastikan sesuai TOR serta standar perusahaan.
• Menjadi penghubung utama antara tim desain dengan tim Construction (kesesuaian desain dengan metode dan kesiapan konstruksi), Marketing (kebutuhan pasar dan produk), Legal (legalitas lahan dan dokumen), serta Accounting (anggaran dan biaya).
• Memimpin rapat koordinasi perencanaan dan menindaklanjuti hasilnya.

4. Perizinan

• Menyusun dokumen teknis untuk kebutuhan legalitas, seperti siteplan dan gambar teknis pendukung perizinan.
• Berkoordinasi dengan dinas terkait atau konsultan untuk memastikan rencana dapat disetujui.
• Memantau progres pengurusan izin dan menyelesaikan kendala teknis yang muncul.

5. Pengendalian

• Menetapkan standar kualitas dokumen perencanaan (gambar, laporan, data teknis).
• Memeriksa kelengkapan, konsistensi, dan akurasi dokumen sebelum diserahkan ke pihak lain.
• Mengendalikan timeline seluruh kegiatan perencanaan agar sesuai jadwal konstruksi.
• Memantau progres dan realisasi biaya perencanaan, serta melaporkan perkembangan kepada atasan.

6. Manajemen SDM & Administrasi

• Membina tim planning internal, termasuk pembagian tugas, coaching, training, dan penilaian kinerja.
• Mengatur anggaran divisi planning.
• Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen perencanaan divisi.

Requirements :

• Minimal S1 Arsitektur.
• Pengalaman Minimal 8 tahun di perusahaan properti atau sejenisnya, dan Minimal 3 tahun sebagai Koordinator Planning di perusahaan sejenis.
• Berpengalaman memimpin tim dan mengoordinasikan konsultan perencana.
• Menguasai AutoCAD untuk gambar kerja dan siteplan.
• Menguasai SketchUp untuk pemodelan 3D.
• Menguasai Photoshop untuk presentasi visual.
• Menguasai rendering untuk visualisasi desain.
• Menguasai spesifikasi material.
• Menguasai budgeting proyek, termasuk penyusunan RAB dan anggaran perencanaan.
• Menguasai MS Project untuk penjadwalan dan monitoring timeline adalahnilai tambah.
• Memiliki Jiwa Kepemimpinan dan kemampuan mengelola tim.Komunikasi dan negosiasi yang baik dengan konsultan, dinas, dan tim lintas departemen.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan.
• Terorganisir, teliti, dan mampu bekerja sesuai tenggat.