Koordinator Administration & Operational

Green View Malang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang hunian dan investasi rumah kos strategis di Kota Malang. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada penghuni dan mitra kami, serta menciptakan lingkungan yang nyaman dan berkualitas. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung sebagai Koordinator Administration & Operational. Posisi ini sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.

Koordinator Administration & Operational bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan administrasi dan operasional harian perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi dengan tim internal dan eksternal, pemantauan proses operasional, serta penyusunan laporan yang akurat dan tepat waktu. Selain itu, Koordinator juga bertanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan acara dan proyek yang terkait dengan properti, kebutuhan KPR Bank serta menjaga hubungan yang baik dengan pihak-pihak terkait seperti pemerintah daerah dan mitra kerja. Peran ini membutuhkan kemampuan manajemen waktu, komunikasi yang baik, serta kepekaan terhadap kebutuhan penghuni dan pengguna properti.

Berikut ketentuan :

1. Penempatan

- Green View Regency, Karangploso, Malang, serta bersedia ditugaskan di area lain.

2. Status Kerja

- Masa percobaan/training selama 3 (tiga) bulan.

- Setelah masa percobaan berakhir dan evaluasi dinyatakan memenuhi standar perusahaan, status kerja dapat dilanjutkan sesuai kebijakan perusahaan.

3. Jam Kerja

- Senin–Sabtu.

- Mengikuti jam operasional perusahaan.

- Bersedia bekerja di kantor maupun melakukan kunjungan ke lokasi proyek, bank, notaris, instansi pemerintah, dan lokasi lain yang berkaitan dengan pekerjaan.

4. Ruang Lingkup Pekerjaan

- Mengelola administrasi penjualan unit.

- Mengurus dan mengawal proses KPR hingga akad.

- Mengurus legalitas dan perizinan proyek.

- Berkoordinasi dengan bank, notaris/PPAT, BPN, dan instansi pemerintah.

- Melakukan monitoring progres pembangunan dan kondisi kawasan.

- Menyiapkan proses serah terima unit kepada konsumen.

- Menyusun laporan operasional kepada Owner.

5. Kompensasi

- Gaji Pokok : Rp 3.000.000 per bulan.

- Insentif/bonus sesuai kebijakan perusahaan dan pencapaian KPI.

- Fasilitas lain mengikuti peraturan perusahaan.

6. Target Kinerja Selama Masa Training

- Memahami seluruh SOP operasional perusahaan.

- Menguasai alur administrasi penjualan, KPR, legal, dan serah terima.

- Menyusun database administrasi proyek secara rapi.

- Mampu menyusun laporan operasional mingguan.

- Menunjukkan integritas, ketelitian, disiplin, dan kemampuan koordinasi yang baik.

7. Ketentuan Lain

- Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan dan konsumen.

- Mematuhi seluruh peraturan, SOP, dan kode etik perusahaan.

- Bersedia dievaluasi secara berkala berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar D3 dan S1 dari semua jurusan, dengan pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan, pemecahan masalah, kerja sama tim, hubungan pemerintahan, KPR perbankan serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Word, dan Office. Kemampuan dalam administrasi, manajemen properti, manajemen acara, presentasi, komunikasi, dan kepemimpinan juga sangat diutamakan. Kami menantikan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan.