KEUANGAN

🎯 Tujuan Utama Pekerjaan:

Menjaga kelancaran operasional administrasi dan arus keuangan perusahaan secara efisien, rapi, dan terorganisir. Menjadi jembatan informasi antara tim internal, konsumen, dan data finansial.

---

📋 Job Desk:

A. Administrasi Umum

Menerima dan merespon chat WhatsApp dari pelanggan.

Membuat catatan pesanan harian dari semua platform.

Menginput data pelanggan, order, dan follow-up ke dalam sistem/Google Sheet.

Menjadwalkan dan mengingatkan tugas harian teknisi/desainer (jika dibutuhkan).

Menyusun laporan kegiatan harian toko (termasuk update status pesanan dan pengiriman).

Membuat dan memonitor jadwal blasting dan follow-up (untuk konsumen retail, instansi, dan reseller).

B. Keuangan

Mencatat semua transaksi pemasukan dan pengeluaran harian (tunai/non-tunai).

Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan (laporan kas, rekap penjualan, biaya operasional).

Menyusun tagihan pembelian/penjualan dan mengarsipkan bukti transaksi (invoice, nota, e-faktur).

Mengelola pembayaran gaji dan reimburse karyawan (sesuai SOP).

Menyiapkan dokumen pajak bulanan (PPN, PPh, dll) jika dibutuhkan oleh akuntan eksternal.

Memastikan saldo kas dan rekening sesuai dengan catatan pembukuan.

C. Koordinasi & Laporan

Melaporkan kendala operasional atau keuangan langsung kepada owner.

Menjadi pusat informasi administratif untuk tim internal (jadwal libur, shifting, cuti, dll).

Memonitor hasil blasting & follow-up, serta memberikan rekomendasi strategi dari data.

---

💡 Skill yang Dibutuhkan:

Teliti, rapi, dan punya kemampuan multitasking.

Familiar dengan Google Sheet, Excel, WhatsApp Web, dan aplikasi pembukuan sederhana.

Komunikatif, cepat tanggap, dan terbiasa kerja dengan target harian.

Paham dasar-dasar pencatatan keuangan dan administrasi.