Deskripsi pekerjaan Kepala Operasional Sekolah Yayasan Raden Haji Ma'moen Ama Waas Al Cholidy (YARHAM)
KEPALA OPERASIONAL SEKOLAH
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan seluruh kegiatan operasional sekolah berjalan efektif, tertib, dan sesuai dengan kebijakan Yayasan/Direktur.
- Mengelola anggaran operasional, termasuk monitoring budget vs. realisasi, kontrol biaya, cash flow sederhana, purchasing/procurement, serta administrasi keuangan.
- Mengelola fungsi administrasi HR, meliputi data dan dokumen karyawan, absensi, kontrak kerja, koordinasi payroll, administrasi recruitment, dan dokumentasi SDM.
- Mengawasi General Affairs sekolah, meliputi fasilitas, aset dan inventaris, vendor, keamanan, kebersihan, maintenance, serta kebutuhan operasional harian.
- Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi SOP serta sistem kontrol internal untuk mendukung efektivitas dan ketertiban operasional.
- Melakukan monitoring dan evaluasi operasional serta menyusun laporan rutin untuk Direktur/Yayasan.
- Memimpin dan mengoordinasikan tim operasional serta membangun komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan guru, staf, vendor, dan pihak terkait.
Kualifikasi / Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang operasional/administrasi, dengan pengalaman 1 tahun dalam memimpin tim. (Pengalaman di sekolah atau yayasan pendidikan menjadi nilai tambah.)
- Memahami budgeting, cash flow sederhana, kontrol biaya, purchasing/procurement, dan administrasi keuangan.
- Memahami administrasi HR dan General Affairs, termasuk pengelolaan data karyawan, fasilitas, aset, inventaris, vendor, keamanan, kebersihan, dan maintenance.
- Mampu menyusun dan menjalankan SOP, sistem kontrol internal, serta monitoring anggaran dan realisasi.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa bekerja dengan sistem digital/ERP.
- Memiliki karakter teliti, tegas, sistematis, hands-on, problem solver, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi, terutama dalam pengelolaan keuangan, vendor, aset, dan data karyawan.
- Bersedia ditempatkan di Cianjur dan mampu menerapkan pendekatan pelayanan yang baik dengan tetap menjaga disiplin dan efektivitas operasional sekolah.
