Deskripsi pekerjaan Kepala Gudang Es Mamang
JOB DESCRIPTION
Posisi: Staff Kepala Gudang
Tujuan Jabatan
Mengelola seluruh aktivitas operasional gudang yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pencatatan, serta pelaporan stok barang agar seluruh persediaan tercatat dengan akurat, aman, dan tersedia sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengawasi proses penerimaan barang dari supplier dan memastikan jumlah serta kualitas sesuai dengan dokumen penerimaan.
- Mengelola proses pengeluaran barang berdasarkan permintaan yang telah disetujui.
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan stok fisik sesuai dengan data pada sistem maupun kartu stok.
- Menyusun dan menyampaikan laporan stok harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.
- Melakukan stock opname secara berkala dan membuat laporan hasil selisih stok apabila ditemukan perbedaan.
- Mengatur penempatan barang di gudang agar rapi, aman, mudah ditemukan, dan menerapkan sistem FIFO/FEFO sesuai jenis barang.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kerapihan area gudang selalu terjaga.
- Mengawasi masa kedaluwarsa barang dan segera melaporkan barang yang mendekati expired.
- Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, PPIC, Produksi, dan Operasional terkait kebutuhan maupun ketersediaan stok.
- Mengendalikan penggunaan dokumen gudang seperti Form Barang Masuk, Form Barang Keluar, dan Stock Card.
- Melakukan evaluasi terhadap stok minimum (minimum stock) dan mengusulkan pembelian apabila stok mulai menipis.
- Menjaga keamanan aset dan persediaan perusahaan dari kehilangan maupun kerusakan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang masih berkaitan dengan operasional gudang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pergudangan atau inventory.
- Menguasai Microsoft Office, Google workspace, dan administrasi stok.
- Memahami sistem FIFO/FEFO dan proses stock opname.
- Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengoordinasikan aktivitas gudang.
- Sholat 5 waktu, & Adaptive
