Deskripsi pekerjaan Kepala Gudang PT. Indodispense Lem Teknologi
Deskripsi Pekerjaan (Key Responsibilities):
Manajemen Penerimaan & Verifikasi Barang Import
- Verifikasi Dokumen: Mencocokkan Packing List dan Invoice supplier luar negeri dengan fisik barang yang diterima (meliputi jumlah, SKU, dan kondisi barang).
- Pengecekan Kualitas: Melakukan inspeksi awal (QC) terhadap barang yang baru tiba untuk memastikan tidak ada kerusakan selama proses pengiriman internasional.
- Penanganan Selisih: Melaporkan dan mendokumentasikan dengan segera jika ditemukan selisih jumlah barang atau kerusakan (klaim asuransi/supplier) kepada tim Purchasing/Logistik.
Administrasi Inventaris
- Input Data: Melakukan input data barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem (ERP/Excel) secara real-time dan akurat.
- Stock Opname: Melakukan stock opname (penghitungan fisik) secara berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk memastikan data sistem sesuai dengan fisik di gudang.
- Pengaturan Stok: Memastikan penempatan barang di gudang terorganisir berdasarkan kategori, tanggal kedaluwarsa (jika ada), dan perputaran barang (first in, first out).
Operasional Distribusi & Logistik
- Pemrosesan Pesanan: Menyiapkan Picking List dan Packing List untuk pesanan pelanggan (distribusi lokal).
- Dokumentasi Pengiriman: Membuat Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan menyiapkan dokumen pendukung lainnya untuk kurir atau tim logistik.
- Koordinasi Pengiriman: Berkomunikasi dengan perusahaan ekspedisi/kurir untuk memastikan penjemputan barang tepat waktu.
Pelaporan & Arsip
- Laporan Rutin: Membuat laporan harian/mingguan mengenai pergerakan stok, barang rusak, dan pending order kepada manajemen.
- Arsip Dokumen: Mengelola pengarsipan dokumen import (termasuk salinan Bill of Lading, Airway Bill, dll) dan dokumen operasional gudang agar mudah diakses saat audit atau pengecekan kembali
Kualifikasi yang Kami Cari:
- Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun di bidang Admi Gudang/Kepala Gudang/Warehouse Staff (diutamakan yang memiliki pengalaman menangani transaksi impor).
- Technical Skill: Memahami spesifikasi teknis alat-alat industri/teknik dan familiar dengan penggunaan Software ERP (Accurate).
- Data Savvy: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, Pivot Table, IF Function).
- Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris yang baik (Minimal pasif: membaca manual teknis dan korespondensi email dengan supplier luar negeri).
- Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah supervisi minimal.
