Deskripsi pekerjaan Kepala Gudang / Warehouse Manager TYL Internasional Grup
JOB DESCRIPTION – KEPALA GUDANG
Posisi: Kepala Gudang
Departemen: Warehouse & Logistics
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Operasional Gudang
* Mengawasi seluruh aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
Memastikan proses inbound dan outbound berjalan tepat waktu dan akurat.
* Mengatur layout gudang agar penyimpanan barang rapi, aman, dan efisien.
* Memastikan penerapan sistem FIFO/FEFO sesuai kebutuhan produk.
2. Pengendalian Stok
* Bertanggung jawab atas akurasi stok fisik dan stok sistem.
* Melakukan pengecekan stok secara berkala serta memastikan tidak ada selisih stok yang tidak dapat dipertanggungjawabkan.
* Mengawasi pelaksanaan stock opname rutin dan investigasi atas setiap selisih stok.
* Memastikan seluruh mutasi barang tercatat dengan benar dan lengkap.
3. Manajemen Tim Gudang
* Mengatur pembagian tugas tim gudang dan driver.
* Melakukan monitoring kedisiplinan, produktivitas, dan kinerja tim.
* Memberikan pelatihan serta pembinaan kepada anggota tim gudang.
* Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen.
4. Pengiriman dan Distribusi
* Memastikan seluruh pesanan diproses sesuai jadwal dan dokumen yang telah disetujui.
* Mengawasi proses loading dan pengiriman barang.
* Berkoordinasi dengan tim sales, admin, dan logistik untuk memastikan ketepatan pengiriman.
5. Administrasi dan Pelaporan
* Memastikan seluruh dokumen gudang tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
* Membuat laporan stok, mutasi barang, stock opname, dan aktivitas gudang secara berkala.
* Melaporkan kendala operasional serta memberikan solusi perbaikan kepada manajemen.
6. Kepatuhan dan Keamanan
* Memastikan gudang selalu dalam kondisi bersih, aman, dan terorganisir.
* Menjaga keamanan aset perusahaan yang berada di area gudang.
* Memastikan seluruh prosedur kerja dan standar operasional perusahaan dijalankan dengan baik.
