Kepala Gudang / Warehouse Manager

PT Kharisma Selaras sedang membutuhkan Kepala Gudang untuk membantu pengelolaan Gudang Sparepart.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 bidang Logistik, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pergudangan, dengan pengalaman sebagai Kepala Gudang/Supervisor Gudang/Koordinator Gudang menjadi nilai tambah.
3. Diutamakan memiliki pengalaman mengelola gudang sparepart, khususnya sparepart mesin, kendaraan, alat berat, manufaktur, atau industri sejenis.
4. Memahami sistem administrasi pergudangan, meliputi penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran barang, retur, stock opname, dan pengendalian persediaan.
5. Mampu mengenali, mengelompokkan, dan mengendalikan sparepart berdasarkan kode barang, jenis, lokasi penyimpanan, tingkat pemakaian, dan tingkat kritikal barang.
6. Memahami prinsip FIFO/FEFO, minimum–maximum stock, reorder point, safety stock, serta slow-moving dan dead stock.
7. Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory/ERP. Pengalaman menggunakan software gudang menjadi nilai tambah.
8. Memiliki kemampuan memimpin, mengawasi, dan mendisiplinkan tim gudang.
9. Memiliki integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya dalam mengelola barang perusahaan yang bernilai material.
10. Memiliki rekam jejak kerja yang baik dan bersedia mengikuti proses reference check/background check yang relevan dengan jabatan sesuai ketentuan perusahaan.
11. Memiliki kedisiplinan pribadi yang baik serta mampu menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara konsisten.
12. Tidak memiliki konflik kepentingan dengan pemasok, vendor, bengkel, atau pihak lain yang berhubungan dengan pengadaan dan penggunaan sparepart.
13. Tegas, teliti, terorganisir, tidak mudah memberikan barang tanpa dokumen atau otorisasi yang sah, serta mampu bekerja berdasarkan prosedur.
14. Bersedia mempertanggungjawabkan setiap selisih persediaan melalui proses pemeriksaan dan rekonsiliasi sesuai prosedur perusahaan.
    

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional dan administrasi gudang sparepart.
• Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan barang berjalan tertib sesuai prosedur perusahaan.
• Menjaga keakuratan dan kesesuaian antara stok fisik dengan catatan persediaan.
• Memastikan ketersediaan sparepart untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara efektif dan efisien.
• Mengawasi penggunaan, pergerakan, dan pengamanan seluruh barang yang berada di dalam gudang.
• Mengendalikan persediaan agar tidak terjadi kekurangan stok, kelebihan stok, kehilangan, kerusakan, maupun pemborosan.
• Melaksanakan dan mengawasi kegiatan stock opname serta menindaklanjuti setiap perbedaan atau ketidaksesuaian persediaan.
• Memastikan seluruh transaksi dan pergerakan barang memiliki dokumen serta persetujuan yang sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Mengawasi, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja personel gudang serta memastikan kedisiplinan kerja dijalankan dengan baik.
• Menjaga keamanan, kebersihan, kerapian, dan ketertiban area gudang.
• Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai kebutuhan, pengadaan, penggunaan, dan pengendalian sparepart.
• Menyusun dan menyampaikan laporan persediaan serta laporan operasional gudang secara berkala kepada atasan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidakwajaran, kehilangan, penyalahgunaan, atau pelanggaran prosedur yang berkaitan dengan persediaan perusahaan.
• Melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap sistem kerja gudang untuk meningkatkan efisiensi, ketertiban, dan pengendalian biaya.
• Menjalankan tugas dan tanggung jawab lain yang berkaitan dengan pengelolaan gudang sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

Harap mencantumkan scan CV dengan jelas berikut dengan Kecamatan domisili, ijazah terakhir, dan surat pengalaman kerja.