Kepala Finance & HR

CV. Panelindo Perkasa merupakan sebuah perusahaan yang dibangun dari rasa kecintaan terhadap perkembangan dan kemajuan dunia pendingin di Indonesia. Berkat pengalaman yang kami miliki di bidang ruang pendingin, kami senantiasa memberikan pelayanan dan kualitas terbaik. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki kompetensi dan semangat untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan dan pertumbuhan jangka panjang. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkomitmen pada inovasi dan profesionalisme.

Kepala Finance & HR bertanggung jawab atas mengelola operasional finance harian (kas/bank, penagihan/piutang, pembayaran ke supplier) serta mengawasi administrasi HRD dan penggajian (payroll) untuk memastikan seluruh arus keuangan dan hubungan kerja berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

• Finance & Accounting Operations (AR & AP):
• Mengelola penagihan/faktur penjualan kepada customer beserta dokumen pendukungnya (BAST, Surat Jalan, Laporan Pekerjaan).
• Mengontrol aging piutang (AR) dan hutang (AP) supplier serta memastikan pencatatan di Accurate berjalan akurat.
• Memproses voucher pengajuan pembayaran ke supplier dan transaksi kas/bank.
• Mengelola dan merekap penggunaan kas kecil (petty cash) secara mingguan.
• Melakukan pencatatan dan verifikasi data transaksi customer/proyek untuk kebutuhan audit & pelaporan PPN.
• HR & Payroll Administration:
• Mengawasi dan merekap perhitungan absensi, uang makan, insentif, kasbon, hingga penggajian mitra.
• Mengelola kepesertaan dan kelancaran pembayaran BPJS (Ketenagakerjaan & Kesehatan) tepat waktu.
• Mengawasi administrasi kontrak kerja karyawan/mitra serta kepatuhan terhadap Peraturan Perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman kerja di bidang Finance & HR Operations (diutamakan pernah memegang cakupan kedua bidang ini)
• Menguasai dan terbiasa menggunakan software Accurate
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai alur penagihan proyek (invoice, BAST, surat jalan) dan kontrol hutang-piutang.
• Memahami dasar-dasar administrasi HRD, penggajian (payroll), dan pengelolaan BPJS.
• Teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola pencatatan keuangan secara terstruktur.