Deskripsi pekerjaan Kepala Departement Supporting TalentGo
Tanggung Jawab
- Memastikan lingkungan perusahaan, fasilitas, dan area operasional terpelihara sesuai standar perusahaan.
- Memastikan pemeliharaan preventif berjalan rutin dan terdokumentasi.
- Mengawasi penyelesaian keluhan penghuni dan tindak lanjut vendor.
- Memastikan kebersihan, keamanan, utilitas, dan fasilitas umum berfungsi dengan baik.
- Mengawasi pemeliharaan teknik/fasilitas untuk mencegah penyelesaian masalah secara reaktif.
- Memastikan semua aktivitas perusahaan mematuhi hukum, peraturan, dan izin yang berlaku.
- Mengawasi persiapan, peninjauan, dan pengarsipan dokumen hukum serta perjanjian kerja sama.
- Memberikan masukan hukum kepada manajemen untuk pengambilan keputusan.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Mengawasi pengadaan barang/jasa operasional sesuai SLA dan anggaran.
- Mengontrol vendor pendukung untuk memastikan mereka bekerja sesuai standar perusahaan.
- Memastikan proses rekrutmen cepat dan memenuhi kebutuhan operasional.
- Mengawasi administrasi HR untuk memastikan akurat dan tepat waktu.
- Memastikan onboarding, kehadiran, penggajian, cuti, dan administrasi karyawan berjalan sesuai SOP.
- Mempromosikan disiplin dan kepatuhan internal perusahaan.
- Memastikan semua tugas pendukung memiliki penanggung jawab, tenggat waktu, dan tindak lanjut yang jelas.
- Mengekalasi masalah potensial sebelum menjadi gangguan operasional utama.
- Memantau KPI dan kinerja tim pendukung secara berkala.
- Bertindak sebagai penghubung antar departemen terkait masalah operasional area dan urusan internal perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana di bidang Hukum/Manajemen/Administrasi Bisnis/Psikologi atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman di Pengelolaan Aset/Properti atau Supporting/HR/GA, dengan 3 tahun di tingkat manajerial.
- Latar belakang di operasional / operasional properti / manajemen fasilitas / operasional perhotelan.
- Keterampilan kontrol operasional & tindak lanjut.
- Pola pikir preventif & keterampilan pemecahan masalah.
- Keterampilan pengelolaan aset/properti & fasilitas.
- Pemahaman operasional HR & GA.
- Keterampilan kepemimpinan & koordinasi.
- Keterampilan komunikasi & eskalasi.
- Keterampilan pelaporan & pemantauan operasional.
- Pemahaman dasar tentang ISO 9001:2015, SOP, dan disiplin proses.
- Proaktif, tegas, dan memiliki rasa kepemilikan yang tingg
