Deskripsi pekerjaan Kepala Administrasi & Tata Usaha (PT Rimba Sawit Lestari) TalentGo
✨ Rekrutmen untuk Supervisor Administrasi & Tata Usaha ✨
📍 Lokasi: Pontianak, Kalimantan Barat
💼 Di Kantor
💰 Gaji: Dapat dinegosiasikan
Posisi kepemimpinan ini bertanggung jawab atas pengawasan administratif yang komprehensif di seluruh perusahaan grup, meliputi operasional harian, administrasi keuangan, dan pelaporan operasional. Peran ini juga mencakup fungsi audit internal yang krusial, memastikan integritas data dan kepatuhan vendor, serta mengkoordinasikan masalah hukum dan mengelola hubungan masyarakat dengan lembaga pemerintah dan pemangku kepentingan komunitas.
💼 Tanggung Jawab
• Mengelola administrasi untuk seluruh perusahaan grup.
• Melaksanakan tugas administrasi harian (misalnya, entri data, pengarsipan dokumen).
• Mengelola administrasi keuangan (misalnya, pembuatan faktur, validasi surat jalan, rekonsiliasi pembelian).
• Menyiapkan laporan operasional (misalnya, data produksi, data penjualan).
• Memvalidasi data operasional terhadap dokumentasi lapangan (misalnya, rekonsiliasi data produksi, surat jalan).
• Melakukan pemeriksaan stok untuk inventaris, suku cadang, dll.
• Memvalidasi vendor pengadaan (misalnya, KYC, validasi transaksi).
• Berkoordinasi dengan tim hukum pusat untuk proses hukum dan kepatuhan.
• Menyiapkan laporan berkala untuk lembaga pemerintah.
• Terlibat dalam diskusi dengan lembaga pemerintah dan/atau tokoh masyarakat setempat (jika diperlukan).
✅ Kualifikasi
• Pengalaman kerja min. 5 tahun di bidang Keuangan / Hukum / Administrasi.
• Pengalaman terbukti dalam manajemen administratif yang komprehensif untuk perusahaan grup.
• Latar belakang kuat dalam administrasi keuangan, termasuk pembuatan faktur, rekonsiliasi, dan validasi pengadaan.
• Pengalaman terbukti dalam proses audit internal, termasuk validasi data dan kontrol stok.
• Pemahaman tentang proses hukum dan persyaratan kepatuhan regulasi.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berkoordinasi dengan tim hukum internal, lembaga pemerintah, dan tokoh masyarakat setempat.
• Kemampuan untuk menghasilkan laporan operasional dan regulasi yang akurat secara berkala.
