Job description for KẾ TOÁN TỔNG HỢP at 3Brothers Media
A. Quản lý Hệ thống Kế toán & Hạch toán Tổng hợp
- Kiểm soát nghiệp vụ: quản lý thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh (Doanh thu, giá vốn, chi phí, Công nợ, TSCĐ, Lương...).
- Đối soát dữ liệu: Thực hiện đối chiếu số liệu định kỳ giữa các phần hành chi tiết (Kho, Ngân hàng, Công nợ) với sổ cái để đảm bảo tính khớp đúng.
- Quyết toán kỳ kế toán: Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ chi phí trả trước, trích lập dự phòng và khóa sổ kế toán cuối kỳ.
- Chuẩn hóa hệ thống: Duy trì và giám sát việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
B. Công tác Báo cáo Tài chính & Quản trị
- Lập báo cáo định kỳ: Hoàn thiện bộ Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, P&L, Lưu chuyển tiền tệ) theo tháng, quý, năm đúng thời hạn quy định.
- Báo cáo quản trị theo yêu cầu: Chi tiết hóa các chỉ số tài chính theo phòng ban, dự án hoặc trung tâm chi phí để phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc (BOD).
- Phân tích & Dự báo: Phân tích biến động giữa thực tế so với ngân sách dự toán (Variance Analysis).
- Lập dự báo dòng tiền ngắn hạn và trung hạn, đưa ra các cảnh báo sớm về rủi ro tài chính hoặc thiếu hụt thanh khoản.
C. Quản lý Thuế & Tuân thủ Pháp lý
- Kê khai & Quyết toán: Trực tiếp lập tờ khai và quyết toán các loại thuế (GTGT, TNCN, TNDN, Thuế nhà thầu...) đảm bảo tính chính xác và tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp.
- Kiểm soát chứng từ: Giám sát tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra theo quy định của pháp luật thuế.
- Đại diện pháp lý: Trực tiếp làm việc, giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, quyết toán.
- Cập nhật chính sách: Chủ động cập nhật các thay đổi về Luật thuế và kế toán để tham mưu kịp thời cho lãnh đạo.
D. Kiểm soát Nội bộ & Quy trình
- Cải tiến quy trình: Xây dựng và giám sát việc tuân thủ các quy trình thanh toán, tạm ứng, định mức chi phí để hạn chế sai sót và gian lận.
- Kiểm soát ngân sách: Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo mọi khoản chi đều nằm trong hạn mức và tối ưu hóa dòng tiền.
