Deskripsi pekerjaan Junior Staff Procurement PT Abadi Energi Nabati
Job Description:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengadaan seperti permintaan pembelian (PR), purchase order (PO), invoice, dan kontrak.
- Membantu proses pencatatan dan pembaruan data vendor dalam sistem.
- Menyusun laporan administrasi pengadaan secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
- Melakukan follow-up kepada vendor terkait kelengkapan dokumen, pengiriman barang, atau status pembayaran.
- Mendukung proses pengadaan dengan menyiapkan dokumen tender, perbandingan harga, dan evaluasi penawaran.
- Melakukan follow up pengiriman barang sampai ke end user.
- Melakukan presentasi bulanan terkait progress yang sudah dilakukan.
- Memastikan semua proses administrasi pengadaan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.
- Menjaga kelancaran komunikasi antara tim procurement, keuangan, dan pihak-pihak terkait.
Requrement:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi dan jurusan terkait lainnya
- Memiliki pengalaman 1 tahun di bidang Procurement atau Purchasing lebih diutamakan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami dasar-dasar proses pengadaan akan menjadi nilai tambah
