Junior Staff HRD, GA, Legal

Requirement

• Pendidikan minimal S1 Hukum/ Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia/sederajat

• Usia Minimal 25 tahun

• IPK min. 3.00

• Memiliki kemampuan negosiasi, conflict resolution, dan detail oriented

• Memiliki kemampuan berpikir secara inovatif dan kreatif serta bersikap proaktif, khususnya dalam pengembangan SDM

• Mempunyai komiten, motivasi dan etos kerja yang tinggi

• Paham manajemen & administrasi SDM (Absensi, Payroll, HRIS, BPJS, dsb)

• Mengetahui perundang-undangan terkait Ketenagakerjaan

• Memiliki skill dalam microsoft excel yang baik (minimal SUM, VLOOKUP, HLOOKUP, dll)

• Memiliki kemampuan membuat dan mengelola dokumen dengan baik

• Memiliki karakter inisiatif, komunikatif & problem solver

• Mampu bekerja secara multi-tasking

• Terbiasa bekerja dengan deadline yang telah di sepakati

• Mampu bekerjasama secara individu & team

• Bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan

• Bersedia lembur jika diperlukan

• Dapat bekerja dibawah tekanan

Job Description

• Melakukan rekap absensi karyawan mingguan, magang mingguan dan sales

• Melakukan rekap absensi dan penggajian karyawan Subcon

• Membuat surat (SP, Paklaring, Edaran, Pengumuman)

• Membuat Surat Keterangan untuk promosi, demosi, mutasi

• Melakukan pendaftaran, penonaktifan, penyesuaian gaji karyawan untuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan baik karyawan maupun sub kontraktor

• Mengajukan pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan kepada Departemen Finance

• Laporan mingguan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Memproses tunjangan dan santunan untuk karyawan (menikah, melahirkan, dan meninggal dunia)

• Memproses form rencana dan realisasi perjalanan dinas karyawan

• Melakukan collect data untuk Wajib Lapor Tenaga Kerja di Website Kemnaker

• Melakukan pengisian data survei yang diajukan oleh BPS

• Melakukan penginputan data LKPM pada website OSS RBA

• Melakukan penginputan data laporan pada website SIINAS

• Melakukan pengelolaan, perawatan, dan perbaikan aset dan fasilitas

• Membuat SPB (Surat Permintaan Barang) sesuai dengan kebutuhan

• Menjalin hubungan baik dengan vendor, mencari vendor terbaik, dan mengelola kontrak dengan vendor

• Melakukan pengajuan pembayaran kepada Departemen Finance untuk pengelolaan asset dan fasilitas serta meninjau biaya operasional

• Melakukan pengawasan kinerja support staff (OB/OG, driver, dan kurir)

• Melakukan pengawasan kinerja vendor agar sesuai SOP yang berlaku

• Melakukan peninjauan, pembuatan, dan pengelolaan dokumen hukum (kontran dan dokumen legalitas perusahaan)

• Melakukan riset peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bisnis Perusahaan

• Mengurus perizinan yang berkaitan dengan bisnis Perusahaan

• Memberikan saran hukum dan penanganan complain persoalan hukum

• Melakukan support atas pekerjaan HRD, GA, & Legal Manager terkait administrasi HRD,GA, & Legal lainnya