Deskripsi pekerjaan JUNIOR SECRETARY PT IM Design
Kualifikasi:
- Wanita, usia 22–28 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Secretary/Admin menjadi nilai tambah
- Wajib mampu berbahasa Inggris aktif, lisan maupun tulisan
- Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak
- Terbiasa membuat laporan pekerjaan secara rapi dan terstruktur
- Mampu membuat PowerPoint (PPT) yang profesional untuk kebutuhan presentasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint)
- Berpenampilan rapi, profesional, dan percaya diri
- Teliti, cekatan, terorganisir, serta memiliki inisiatif yang baik
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengatur jadwal, meeting, appointment, dan agenda Management
- Menyiapkan kebutuhan meeting serta membuat Minutes of Meeting (MOM)
- Mengelola email, surat, dokumen, dan administrasi Management
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal
- Melakukan follow-up atas hasil meeting dan instruksi Management
- Membantu pengaturan perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan Management
- Menyiapkan laporan, presentasi, serta dokumen pendukung
- Melakukan filing dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi
- Memberikan dukungan administratif dan sekretarial sesuai kebutuhan
