Deskripsi pekerjaan Junior Procurement PT. Artha Hutama Persada
*LOWONGAN PEKERJAAN*
*JUNIOR PROCUREMENT*
*PT ARTHA HUTAMA PERSADA*
### Tanggung Jawab
1. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa mulai dari penerimaan *Purchase Request (PR)* hingga penerbitan *Purchase Order (PO)*.
2. Melakukan pengadaan material konstruksi, peralatan proyek, serta kebutuhan operasional sesuai spesifikasi dan jadwal proyek.
3. Mencari, menyeleksi, dan membandingkan penawaran dari vendor/supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
4. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
5. Berkoordinasi dengan tim Estimator, Engineering, Project Manager, dan Finance untuk memastikan kebutuhan material serta jadwal pengadaan sesuai dengan progres proyek.
6. Memastikan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional maupun proyek serta target waktu yang telah ditetapkan.
7. Memantau proses pengiriman barang hingga diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal yang disepakati.
8. Mengelola administrasi pengadaan, termasuk pengarsipan dokumen PR, RFQ, Quotation, PO, Invoice, dan Delivery Order.
9. Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memperbarui database supplier secara berkala.
10. Menyusun laporan pengadaan dan mendukung upaya efisiensi biaya pembelian perusahaan.
### Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain Management, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
2. Pengalaman 0–1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Fresh Graduate dipersilakan melamar.
3. Memahami alur proses pengadaan barang dan jasa (PR, RFQ, Quotation, PO, Invoice, dan Delivery).
4. Memahami proses pengadaan material konstruksi menjadi nilai tambah.
5. Mampu melakukan analisis dan perbandingan harga dari beberapa vendor.
6. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
7. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
8. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan berorientasi pada detail.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
10. Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
11. Bersedia melakukan kunjungan ke vendor, gudang, maupun lokasi proyek apabila diperlukan.
### Nilai Tambah
a. Memahami jenis-jenis material konstruksi (sipil, arsitektur, MEP) beserta spesifikasi dasarnya.
b. Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software Procurement.
c. Memiliki jaringan vendor/supplier di bidang konstruksi maupun IT.
d. Memahami proses pengadaan untuk proyek swasta maupun pemerintah.
e. Memahami dokumen proyek seperti BOQ, RAB, dan spesifikasi teknis sebagai acuan pengadaan material.
### Target Kinerja
• Seluruh proses pengadaan diselesaikan sesuai target waktu.
• Material proyek tersedia sesuai jadwal pelaksanaan tanpa menghambat progres pekerjaan.
• Mencapai efisiensi biaya pembelian melalui proses evaluasi dan negosiasi vendor.
• Menjaga akurasi administrasi dan kelengkapan dokumen pengadaan.
• Mampu mengelola proses pengadaan secara mandiri sesuai SOP selama masa probation.
### Penempatan
Jakarta Selatan
