Deskripsi pekerjaan Junior Administrasi PT. Karya Winangun
Jobdesk Junior Administrasi
1. Pengelolaan Dokumen
Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara rapi dan terstruktur.
Membuat, mengelola, dan memperbarui data administrasi (misalnya: surat-menyurat, laporan, faktur, dll).
Memastikan seluruh dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan.
2. Entri Data
Memasukkan data ke dalam sistem komputer atau database internal.
Memastikan akurasi dan konsistensi data.
Melakukan pengecekan berkala terhadap data yang telah diinput.
3. Mendukung Operasional Harian
Membantu tim atau departemen dalam pekerjaan administratif harian.
Menyiapkan perlengkapan kantor (ATK), dan memastikan ketersediaannya.
Melakukan fotokopi, scan, dan cetak dokumen sesuai kebutuhan.
4. Surat-Menyurat dan Komunikasi
Menyusun dan mendistribusikan surat masuk dan keluar.
Menerima dan menjawab telepon, email, atau pesan yang masuk terkait urusan administrasi.
Menjadwalkan rapat, membuat notulen, atau menyiapkan dokumen pendukung rapat.
5. Pendataan dan Pelaporan
Membuat laporan bulanan mengenai aktivitas administrasi.
Mendukung pembuatan laporan keuangan sederhana (tergantung perusahaan).
Membantu audit internal atau eksternal jika dibutuhkan.
6. Koordinasi dengan Pihak Terkait
Berkomunikasi dengan bagian lain seperti keuangan, HRD, gudang, atau produksi terkait data administrasi.
Membantu koordinasi administrasi dengan pihak eksternal seperti vendor atau klien jika diperlukan.
Kualifikasi Umum
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Perkantoran atau setara.
Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office, terutama Excel & Word).
Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Disiplin dan memiliki inisiatif tinggi.
