Deskripsi pekerjaan IT Strategy & Project Monitoring PILARR
Kami sedang mencari kandidat yang memiliki kemampuan dalam Project Management, Strategic Planning, Business Analysis, dan Stakeholder Management untuk mendukung aktivitas PMO & Strategy di Salah Satu Bank BUMN
Role ini akan berperan dalam memastikan pelaksanaan berbagai inisiatif strategis dan program kerja berjalan secara terstruktur, terukur, serta sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Kandidat juga akan membantu menyediakan insight, monitoring, analysis, dan management reporting sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen.
Tanggung Jawab
- Project & Portfolio Management
- Melakukan monitoring dan tracking terhadap pelaksanaan project/inisiatif strategis Divisi ISG.
- Memastikan milestone, timeline, deliverable, dependency, issue, risk, dan action plan terdokumentasi dan termonitor.
- Melakukan koordinasi dengan project owner, business unit, IT, vendor/partner, dan stakeholder terkait.
- Melakukan escalation terhadap issue dan potential delay yang dapat berdampak pada pencapaian target.
2. PMO Governance
- Menyusun dan memastikan implementasi governance serta standardisasi proses PMO.
- Menyiapkan project documentation, status report, RAID log, action tracker, dan project dashboard
- Melakukan quality control terhadap kelengkapan dokumentasi dan evidence pelaksanaan project.
- Membantu memastikan pelaksanaan project sesuai dengan governance, policy, dan ketentuan internal Bank.
3. Strategic Planning & Analysis
- Mendukung penyusunan strategic plan, roadmap, initiative plan, dan annual work plan Divisi ISG.
- Melakukan analisis terhadap perkembangan inisiatif dan pencapaian strategic objectives.
- Mengidentifikasi gap antara target dan actual serta menyusun rekomendasi perbaikan.
- Melakukan business analysis dan data analysis untuk menghasilkan insight yang dapat mendukung pengambilan keputusan.
4. Management Reporting
- Menyusun periodic report dan executive dashboard terkait progress strategic initiatives
- Menyiapkan bahan presentasi untuk meeting management, steering committee, dan forum terkait.
- Mengolah data menjadi informasi yang concise, structured, dan actionable.
- Memastikan informasi yang disampaikan kepada management akurat, konsisten, dan tepat waktu.
5. Stakeholder Management
- Menjadi coordination point antara Divisi ISG dengan unit kerja terkait.
- Melakukan follow-up dan monitoring terhadap action items hasil meeting.
- Memfasilitasi koordinasi lintas fungsi untuk memastikan penyelesaian issue dan pencapaian target.
- Membangun komunikasi efektif dengan stakeholder pada level operasional hingga management.
Kualifikasi
- Minimal S1 dari jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang PMO dan Project Management, Strategy, Management Consulting
- Memahami konsep Project Management, PMO Governance, Strategic Planning, Risk & Issue Management, dan Stakeholder Management.
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat dan mampu mengolah data menjadi insight.
- Terbiasa membuat management report, dashboard, presentation deck, project tracker, dan executive summary.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas unit yang baik.
- Mampu bekerja dengan multiple projects dan deadline yang bersamaan.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel dan PowerPoint yang baik.
- Memiliki kemampuan membuat presentasi yang structured, concise, dan management-oriented.
- Memiliki exposure terhadap industri Banking/Financial Services/Technology menjadi nilai tambah.
Preferred Skills
- Project Management / PMO
- Strategic Planning
- Business Analysis
- Data Analysis
- Dashboard & Management Reporting
- Risk & Issue Management
- Stakeholder Management
- Process Improvement
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Familiar dengan Tools Jira / Confluence / Project Management Tools
