Deskripsi pekerjaan IT Project Manager VhiWEB
Tanggung Jawab Utama
● Mengelola proyek system integration dari tahap requirement, planning, coordination, implementation, testing, hingga handover
● Menyusun dan mengelola Project Charter sebagai dasar eksekusi proyek
● Membantu menerjemahkan kebutuhan klien menjadi scope kerja, timeline, dependency, dan action plan yang jelas
● Berkoordinasi dengan presales, BA, SA, dan tim teknis dalam menyusun solusi, estimasi effort, serta kebutuhan implementasi
● Mendokumentasikan hasil diskusi dengan klien dalam bentuk Meeting Notes (MoM), Follow-up Tracker, dan action item yang jelas
● Menyusun dan memperbarui timeline proyek serta mengelola task harian di ClickUp/Jira
● Memastikan pembagian tugas, prioritas, PIC, deadline, dan status progres tercatat dengan rapi
● Mengelola Issue Log, Change Log, risk register, dependency list, dan proses eskalasi proyek
● Memastikan kebutuhan integrasi seperti API, data mapping, access, credential, environment, dan dependency pihak ketiga terpantau progresnya
● Berkoordinasi dengan QA untuk memastikan UAT Scenario, UAT Result, defect list, dan sign-off berjalan sesuai timeline
● Berkoordinasi dengan BA dan SA untuk menjaga kesinambungan dokumen seperti BRD, Use Case, Functional Specification, Solution Design, dan Integration Flow
● Memberi kontribusi operasional dalam penyusunan flow proses, swimlane diagram, wireframe logis, atau dokumen pendukung proposal
● Mendukung fase presales/proposal melalui koordinasi dokumen, timeline, kebutuhan teknis, risk note, dan estimasi delivery
● Memastikan penerapan metodologi Agile/Scrum/Kanban sesuai kebutuhan proyek
● Menyampaikan update, risiko, blocker, dan eskalasi secara ringkas kepada pengambil keputusan
● Menjaga ritme komunikasi antar fungsi tanpa mengambil alih fungsi teknis
Kualifikasi Minimum
● Memiliki 3–6 tahun pengalaman sebagai Project Manager, PMO, Delivery Coordinator, atau posisi sejenis di bidang teknologi, software development, digital product, atau system integration
● Memiliki pengalaman menangani proyek yang melibatkan integrasi sistem, API, data flow, third-party system, atau implementasi solusi teknologi
● Memahami alur kerja project delivery dari requirement, solutioning, development/configuration, testing, UAT, deployment, hingga handover
● Mampu mengubah arahan umum dari klien atau manajemen menjadi scope, timeline, task, PIC, dan prioritas kerja yang konkret
● Terbiasa berkoordinasi dengan BA, SA, Developer, QA, DevOps, UI/UX, Account Executive, vendor, dan stakeholder klien
● Terbiasa menggunakan tools kolaborasi seperti ClickUp, Jira, Trello, Figma, Google Workspace, atau tools sejenis
● Memahami dasar Agile/Scrum/Kanban, backlog monitoring, sprint planning, dan estimasi effort/story point
● Mampu membaca dokumen teknis tingkat menengah seperti BRD, FSD, API documentation, integration flow, dan solution design
● Mampu membuat dokumentasi proyek yang rapi, jelas, dan bisa ditindaklanjuti oleh tim teknis maupun non-teknis
● Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam menyampaikan risiko, blocker, dan kebutuhan eskalasi
Kualifikasi Tambahan
● Memiliki pengalaman dalam fase presales, proposal, pitching, atau solution coordination
● Memahami konsep dasar API, middleware, database, cloud, environment, credential, access, dan deployment flow
● Pernah menangani proyek enterprise, BUMN, government, financial services, atau project dengan banyak stakeholder
● Memahami proses procurement, tender, atau administrasi dokumen proyek menjadi nilai tambah
● Memiliki sertifikasi Project Management, Scrum Master, Agile, atau ITIL menjadi nilai tambah
Reporting Line
● Melapor kepada: COO / PMO Lead / Delivery Lead
● Berkoordinasi dengan: Business Analyst, System Analyst, Presales Engineer, Account Executive, Developer, QA, DevOps, UI/UX Designer, Vendor/Partner, dan stakeholder klien
