Deskripsi pekerjaan IT Project Management ITOMMEY Bintang Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang IT Project Management, PMO, Project Coordinator, atau posisi relevan.
- Memahami dasar Software Development Life Cycle (SDLC) dan metodologi pengembangan seperti Agile/Scrum, Waterfall, atau Hybrid.
- Memiliki pengalaman dalam melakukan monitoring timeline, milestone, deliverables, progress, issue, risk, dan action item proyek.
- Terbiasa membuat Project Status Report, Executive Summary, Project Dashboard, Minutes of Meeting (MoM), dan Action Tracker.
- Terbiasa menyiapkan laporan dan bahan presentasi proyek untuk Top Management, dengan kemampuan menyajikan informasi secara ringkas, terstruktur, dan mudah dipahami.
- Mampu mengolah data progress proyek menjadi informasi mengenai achievement, outstanding item, issue, risk, dependency, dan next action.
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik, khususnya untuk reporting dan management presentation.
- Familiar dengan tools project management seperti Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello, Asana, atau tools sejenis.
- Mampu membuat dan melakukan monitoring Gantt Chart / Project Timeline.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, problem solving, dan stakeholder management yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu melakukan follow-up terhadap berbagai action item proyek.
- Mampu berkoordinasi dengan Business User, Developer, QA/Testing, Infrastructure, Security, Vendor, dan stakeholder terkait.
- Pengalaman di industri Perbankan, Financial Services, BUMN, atau perusahaan enterprise menjadi nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi Project Management, Agile, atau Scrum menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja sesuai ketentuan Bank BUMN.
- Wajib melampirkan portfolio dalam bentuk Slide Deck (PowerPoint/PDF) yang menunjukkan pengalaman atau kemampuan dalam membuat Project Management Report / Management Report untuk kebutuhan Top Management.
Job Description
- Membantu perencanaan, koordinasi, monitoring, dan pengendalian aktivitas proyek IT.
- Membuat dan memperbarui project timeline, milestone, deliverables, dan project tracker.
- Melakukan monitoring terhadap planned vs actual progress proyek.
- Melakukan tracking terhadap issue, risk, dependency, action item, dan outstanding task, termasuk PIC dan target penyelesaiannya.
- Melakukan follow-up secara aktif kepada stakeholder untuk memastikan action item diselesaikan sesuai target.
- Menyiapkan laporan progress proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
- Menyusun Executive Summary dan Management Dashboard untuk memberikan gambaran status proyek kepada Top Management.
- Menyiapkan materi Management Meeting, Project Review, dan Steering Committee Meeting.
- Mengolah informasi teknis dari tim proyek menjadi informasi yang lebih ringkas dan mudah dipahami oleh pihak manajemen.
- Menyampaikan informasi terkait project achievement, milestone status, critical issue, risk, dependency, next action, dan decision required kepada Project Manager atau Management.
- Mengatur dan memfasilitasi project meeting serta menyusun Minutes of Meeting (MoM).
- Memastikan seluruh keputusan meeting dan action item terdokumentasi serta ditindaklanjuti.
- Berkoordinasi dengan tim Business, Developer, QA, Infrastructure, Security, Operation, Vendor, dan stakeholder lainnya.
- Membantu melakukan monitoring terhadap Change Request (CR) dan dampaknya terhadap timeline maupun deliverables proyek.
- Memastikan dokumentasi proyek tersimpan secara lengkap, terstruktur, dan selalu diperbarui.
- Membantu menyiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk kebutuhan project governance, audit, compliance, dan project closure.
- Melakukan escalation kepada Project Manager apabila terdapat issue atau risiko yang berpotensi menghambat pencapaian target proyek.
