Deskripsi pekerjaan IT GA Adeha Corporation
IT Support & General Affair (GA)
Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab dalam mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan sistem teknologi informasi, perangkat komputer, jaringan, serta pengelolaan fasilitas, aset, dan kebutuhan operasional kantor agar berjalan dengan efektif dan efisien.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB IT SUPPORT
1. Dukungan Teknologi Informasi
Melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan komputer, laptop, printer, scanner, dan perangkat IT lainnya.
Menangani troubleshooting hardware dan software.
Memberikan bantuan teknis kepada seluruh karyawan terkait penggunaan perangkat dan aplikasi.
Melakukan instalasi dan update sistem operasi serta aplikasi pendukung kerja.
Memastikan keamanan data dan sistem perusahaan.
2. Pengelolaan Jaringan dan Server
Memantau dan menjaga stabilitas jaringan internet dan LAN perusahaan.
Mengelola akses pengguna, email perusahaan, dan sistem internal.
Melakukan backup data secara berkala.
Berkoordinasi dengan vendor IT apabila terjadi gangguan sistem atau jaringan.
3. Dokumentasi dan Inventaris IT
Mendata dan mengelola aset IT perusahaan.
Membuat laporan penggunaan dan kondisi perangkat IT.
Mengontrol peminjaman serta pengembalian aset IT.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR (GA)
1. Pengelolaan Fasilitas Kantor
Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.
Mengatur perawatan gedung, peralatan kantor, AC, listrik, dan fasilitas lainnya.
Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
2. Pengelolaan Aset Perusahaan
Melakukan pendataan dan inventarisasi aset perusahaan.
Mengontrol penggunaan aset dan perlengkapan kantor.
Melakukan pengadaan barang kebutuhan operasional perusahaan.
3. Pengelolaan Kendaraan Operasional
Mengatur jadwal servis dan perawatan kendaraan operasional.
Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan (STNK, pajak, asuransi).
Memantau penggunaan kendaraan operasional perusahaan.
4. Pengadaan dan Vendor Management
Mencari dan berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan perusahaan.
Meminta penawaran harga dan melakukan perbandingan vendor.
Memastikan barang dan jasa yang dibeli sesuai kebutuhan perusahaan.
5. Administrasi Umum
Membuat laporan bulanan terkait aset, fasilitas, dan pengadaan.
Mengarsipkan dokumen operasional perusahaan.
Mendukung kegiatan operasional dan event perusahaan.
