Deskripsi pekerjaan Inventory Control Spesialist Patris Official
Job Description
- Melaksanakan cycle count harian berdasarkan zona gudang untuk memastikan seluruh SKU terkontrol dan dilakukan pengecekan secara berkala.
- Melaksanakan full stock opname bulanan bersama tim Warehouse serta memastikan hasil perhitungan sesuai dengan data sistem.
- Mengidentifikasi, menganalisis, dan menginvestigasi setiap discrepancy antara stok fisik dan sistem, termasuk melakukan root cause analysis dan corrective action.
- Melakukan verifikasi setiap proses inbound dari vendor, meliputi quantity berdasarkan PO, kondisi fisik barang, serta memastikan seluruh data terinput dengan akurat ke WMS.
- Melaporkan setiap discrepancy inbound kepada tim Purchasing & Vendor Specialist maksimal 1 hari kerja setelah ditemukan.
- Memastikan seluruh barang inbound telah melalui proses Quality Control (QC) sebelum ditempatkan pada lokasi penyimpanan.
- Memantau critical stock level dan memberikan reorder alert kepada Head of Operations untuk mencegah terjadinya stockout.
- Melakukan monitoring dead stock, mengidentifikasi SKU yang tidak mengalami pergerakan selama >60 hari, serta melaporkan temuannya kepada tim Merchandising/Product.
- Mengelola dan memastikan akurasi bin location di gudang, sehingga setiap SKU memiliki lokasi penyimpanan yang jelas, tetap, dan terdokumentasi.
- Memastikan sinkronisasi data stok marketplace seperti Shopee dan Tokopedia dengan sistem WMS serta melakukan pengecekan apabila terdapat perbedaan data.
Qualifications
- Pengalaman 2–4 tahun di bidang Inventory Management, Stock Control, atau Warehouse Operations.
- Berpengalaman di industri retail, fashion, e-commerce, atau consumer goods dengan jumlah SKU yang banyak.
- Memahami WMS, termasuk input data, cycle count, stock adjustment, inventory tracking, dan reporting.
- Terbiasa melakukan cycle count, full stock opname, dan inventory reconciliation.
- Mampu melakukan analisis discrepancy dan root cause analysis antara stok fisik dan sistem.
- Memahami inbound verification, QC, dan bin location management.
- Familiar dengan sinkronisasi inventory antara WMS dan marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan reporting yang baik.
- Detail-oriented, sistematis, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap akurasi data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim lintas divisi.





