Deskripsi pekerjaan Inventory Control Officer DeliciSoes by namies
DeliciSoes adalah sebuah usaha yang bergerak di bidang makanan ringan dengan fokus pada produk seperti Choux, Roti, Kue, Dessert. Kami juga memiliki produk andalan yaitu Mini Soes dan Roti Sourdough yang sangat diminati oleh konsumen. Selain itu, kami menyediakan Snack Box yang cocok untuk berbagai kebutuhan seperti acara kantor, keluarga, atau pribadi. Lokasi kami berada di Jagakarsa, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, dan kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan antusias untuk bergabung dalam tim kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim berkontribusi penting dalam menjaga kualitas produk dan kepuasan pelanggan, dan saat ini kami membutuhkan Warehouse Clerk dan Inventory Control Officer untuk mendukung operasional harian.
Sebagai Staff Inventory & Purchasing, Anda bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi pembelian, pengelolaan persediaan, serta distribusi bahan baku dan produk berjalan secara akurat, tertib, dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pembelian bahan baku, mulai dari pembuatan hingga dokumentasi transaksi pembelian.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO) baik dari segi jumlah, kualitas, maupun spesifikasi.
- Melakukan input data pembelian, jurnal persediaan, dan hasil stock opname ke dalam sistem secara akurat.
- Memantau pergerakan stok bahan baku dan produk untuk memastikan ketersediaan persediaan sesuai kebutuhan operasional.
- Melakukan pengecekan terhadap waste (kehilangan/kerusakan bahan) serta menyusun laporan waste secara berkala.
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data yang tercatat di sistem.
- Melakukan investigasi, analisis, dan penyelesaian terhadap selisih stok yang ditemukan.
- Mengontrol proses transfer produk dari area produksi ke toko agar sesuai dengan data dan kebutuhan operasional.
- Membantu proses distribusi produk ke toko apabila diperlukan.
- Menyusun laporan persediaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan operasional.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun pada posisi Inventory Staff, Warehouse Admin, Admin Operasional, Purchasing, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di industri Food & Beverage (F&B), bakery, retail, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
Kemampuan
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets.
- Mampu mengoperasikan sistem manajemen persediaan (inventory system) menjadi nilai tambah.
- Memahami proses Stock Opname serta mampu melakukan rekonsiliasi stok.
- Memahami metode pengelolaan persediaan FIFO (First In, First Out).
- Mampu menyusun laporan administrasi dan laporan persediaan secara sistematis.
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta teliti dalam bekerja.
Kami mencari kandidat yang memiliki karakter sebagai berikut:
- Teliti, detail, dan memiliki ketelitian tinggi dalam pengolahan data.
- Jujur serta memiliki integritas yang tinggi.
- Bertanggung jawab terhadap setiap pekerjaan dan data yang dikelola.
- Disiplin, tepat waktu, dan memiliki etos kerja yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi dan terstruktur.
- Mampu bekerja dengan target dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier maupun tim internal.
- Proaktif, mampu bekerja sama dalam tim, serta bersedia membantu operasional perusahaan apabila diperlukan.
