Deskripsi pekerjaan Inventory Control & General Affair SB Dental
Kami mencari seorang Inventory Control & General Affair yang sigap, detail, dan bertanggung jawab dalam memastikan operasional harian klinik berjalan dengan lancar melalui pengelolaan inventaris, pemeliharaan fasilitas, koordinasi dengan vendor, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi klinik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Teknik, atau Kesehatan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair, Operational, atau posisi serupa.
- Memiliki pengalaman di klinik, rumah sakit, atau industri kesehatan menjadi nilai tambah.
- Memahami proses pengadaan barang (purchasing) dan manajemen inventaris.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi dengan vendor.
- Teliti, bertanggung jawab, disiplin, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke cabang apabila diperlukan.
Tanggung Jawab:
- Mengelola persediaan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) dan alat kesehatan, mulai dari proses pengadaan, penerimaan barang, stock opname, hingga distribusi ke setiap unit.
- Memastikan seluruh fasilitas klinik (AC, listrik, air, kursi dental, dan sarana pendukung lainnya) berfungsi dengan baik melalui pemeliharaan dan koordinasi dengan teknisi.
- Mengawasi pengelolaan limbah medis (B3) sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.
- Menjalin serta mengelola hubungan kerja sama dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga untuk mendukung kebutuhan operasional klinik.
- Membantu pengelolaan dokumen legalitas operasional klinik, termasuk monitoring masa berlaku perizinan dan dokumen tenaga medis apabila diperlukan.
- Menyusun laporan operasional, penggunaan inventaris, dan pengeluaran General Affair secara berkala.
- Mendukung kebutuhan operasional harian seluruh cabang agar berjalan secara efektif dan efisien.
Keahlian yang Dibutuhkan:
- Inventory Management
- General Affair Management
- Purchasing & Procurement
- Vendor Management
- Asset Management
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administration
- Communication Skills
- Problem Solving
