Deskripsi pekerjaan Internship Secretary Eksis Energi Indonesia
Kualifikasi :
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate jurusan Kesekretariatan, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office
- Teliti dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Kemampuan komunikasi lintas fungsi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki pengalaman atau pernah terlibat dalam pekerjaan kesekretariatan/administrasi (misalnya sekretaris organisasi, magang administrasi) menjadi nilai tambah
Responsibilities :
- Membantu menyiapkan dan meninjau dokumen legal korporasi
- Mendukung koordinasi dan dokumentasi rapat organ perusahaan
- Menyusun draft notulen rapat dan memantau tindak lanjut atas keputusan/hasil rapat
- Mengelola dan memelihara database dokumen legal dan catatan korporasi perusahaan
- Membantu memantau kepatuhan perusahaan terhadap kebijakan internal, kode etik, dan SOP
- Menjadi penghubung administratif antara Direksi/Dewan Komisaris dengan unit internal lainnya
- Membantu mendokumentasikan implementasi prinsip GCG di dalam perusahaan
- Melaksanakan tugas administratif lain yang mendukung fungsi Corporate Secretary sesuai penugasan
