Deskripsi pekerjaan Internship / Magang - Admin Finance Magang PT. SINAR MAKE INDO
Kami sedang membuka kesempatan bagi para mahasiswa aktif maupun lulusan baru yang ingin belajar, berkembang, dan mendapatkan pengalaman langsung di dunia kerja FMCG professional. Kami mencari seorang Magang Admin Finance yang teliti, jujur, dan memiliki ketertarikan kuat dalam pengelolaan keuangan operasional perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen Invoice: Melakukan input, pencetakan invoice, serta membuat tanda terima invoice dengan rapi dan akurat.
- Persiapan Operasional Lapangan: Menyiapkan dana operasional, saldo e-Money (Fleet), dan voucher BBM untuk driver serta collector setiap sore (H-1) berdasarkan jadwal rute yang telah ditentukan di Excel.
- Verifikasi & Administrasi Dokumen (Reimbursement): Mengecek kelengkapan serta kejelasan bon-bon reimburse yang diterima, merapikannya, dan melampirkannya ke dalam voucher Bukti Kas Keluar (BKK).
- Input Sistem & Koordinasi COA: Membuat voucher BKK & Bukti Kas Masuk (BKM) di Sistem Renotech untuk seluruh transaksi kas & bank operasional harian, serta berkoordinasi dengan tim Accounting terkait ketepatan kode COA (Chart of Accounts).
- Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash): Mencatat seluruh biaya pengeluaran kas dan menyusun laporan kas kecil secara manual (buku kas) maupun via Excel.
- Pelaporan Rutin (Cash Opname & Vendor): Membuat laporan cash opname setiap pagi sebelum pukul 10.00 WIB, serta membuat rincian SPBU untuk proses pembayaran utang mingguan.
- Rekapitulasi Data: Membuat laporan rekapitulasi penggunaan e-Money (Fleet) dan BBM driver ke dalam Excel.
- Manajemen ATK: Mendata kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) setiap bulan dan membuat pengajuan pembeliannya.
- Kontrol & Monitoring Anggaran: Menginput segala pengeluaran sesuai dengan pos anggaran (post budget) yang diberikan, serta membantu Finance Head dalam memonitor biaya agar tidak melebihi budget (overbudget).
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Minimal pendidikan SMA/ SMK, Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (Fresh Graduate) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang relevan lainnya.
- Menguasai penggunaan Microsoft Excel dengan baik (terbiasa dengan rumus dasar, pembuatan tabel, dan rekap data).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan asertif (karena akan berkoordinasi aktif dengan driver, collector, tim accounting, dan Finance Head).
- Sangat teliti, jujur, disiplin waktu, dan teratur dalam mengelola dokumen fisik maupun digital.
- Bersedia mengikuti magang secara penuh (full-time) sesuai dengan jam kerja yang ditentukan.
- Nilai plus jika familiar dengan sistem ERP/Keuangan (seperti Renotech) atau memiliki pengalaman serupa di bidang administrasi keuangan.
