Deskripsi pekerjaan Internship Human Capital Artifex Global Teknik
Human Capital Intern
Deskripsi Pekerjaan
* Membantu kegiatan operasional dan administrasi Human Capital sehari-hari.
* Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan PIC internal terkait kebutuhan Human Capital, khususnya untuk PT Sanlim Maritim Bersama.
* Melakukan tindak lanjut atas kebutuhan data, dokumen, informasi, dan administrasi karyawan.
* Membantu mencari, mengumpulkan, memeriksa, dan merekap data yang dibutuhkan dalam penanganan berbagai kebutuhan maupun kasus Human Capital.
* Membantu menyiapkan kronologi, data pendukung, serta dokumentasi yang diperlukan dalam proses penanganan kasus karyawan.
* Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas kebutuhan atau permasalahan Human Capital yang sedang berjalan.
* Membantu memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumentasi serta data Human Capital.
* Membantu menyiapkan rekap, laporan, dan bahan pendukung untuk kebutuhan evaluasi Human Capital.
* Melakukan koordinasi untuk kebutuhan Human Capital yang bersifat insidental serta meneruskan atau mengeskalasi informasi kepada tim HC terkait.
* Mendukung proses administrasi karyawan mulai dari onboarding, kehadiran, administrasi kepegawaian, monitoring kinerja, hubungan karyawan, hingga exit clearance.
* Mendukung pelaksanaan program, proyek, dan kegiatan Human Capital lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
* Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
* Memiliki ketertarikan pada bidang Human Capital, khususnya operasional HC dan hubungan karyawan.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Nyaman melakukan komunikasi dan tindak lanjut dengan berbagai pihak.
* Teliti dalam mengelola data, dokumen, dan informasi.
* Memiliki kemampuan mencari dan mengolah informasi dengan baik.
* Proaktif dan memiliki inisiatif dalam melakukan tindak lanjut pekerjaan.
* Mampu menangani pekerjaan rutin maupun kebutuhan yang bersifat insidental.
* Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
* Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
* Bertanggung jawab serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Yang Akan Kamu Pelajari
Posisi ini memberikan kesempatan untuk terlibat langsung dalam aktivitas Human Capital, mulai dari administrasi karyawan, pengelolaan data, koordinasi lintas fungsi, monitoring kinerja, hingga pendampingan proses penanganan berbagai kebutuhan dan kasus karyawan.
