Deskripsi pekerjaan Internship Admin Lantabura Group
1. Jobdesk Rinci (Tugas dan Tanggung Jawab)
- Menginput dan memperbarui data administrasi ke sistem (misal Excel/ERP), membuat rekapitulasi data harian, memeriksa bukti transaksi, mengarsip/scan dokumen, serta merespon korespondensi email/telepon terkait administrasi.
- Menyiapkan laporan mingguan (mis. rekap penjualan, absensi, stok), melakukan pengecekan silang (cross-check) data untuk mendeteksi kesalahan, mengkoordinasi dengan divisi lain (finance, operasional) untuk sinkronisasi data.
- Menyusun laporan bulanan (laporan administrasi, akuntansi sederhana), mengarsipkan data bulanan, rekonsiliasi data finansial atau inventori, membantu persiapan audit internal jika perlu.
- Memastikan keakuratan dan kelengkapan data administrasi perusahaan setiap saat, mendukung kelancaran operasi divisi terkait, serta menjaga dokumentasi administratif yang rapi.
2. Kualifikasi Wajib & Nilai Tambah
- Minimal lulusan SMA/SMK sederajat (jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sejenis). Beberapa perusahaan mensyaratkan diploma/S1 (biasanya bidang ekonomi/informasi).
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (formula dasar, tabel, pivot, rekapitulasi). Terbiasa menggunakan aplikasi kantor (Word, Google Docs) dan sistem perusahaan (ERP, HRIS, atau sistem upload internal). Pengalaman dengan alat reconciliation (software ERP atau RPA) merupakan nilai tambah. Familiaritas dengan tools BI (mis. Power BI/Tableau) maupun RPA dasar diuntungkan.
- Teliti dan konsisten (detail-oriented), cekatan dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu, serta komunikatif (baik lisan maupun tulisan) dan mudah berkoordinasi. Integritas dan tanggung jawab tinggi (jangan sampai bocornya data) juga penting.
- Disiplin, inisiatif belajar cepat, adaptif terhadap sistem baru, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
