Deskripsi pekerjaan Internship Admin Sales Eskayvie Global Indonesia
Job Description
1. Mengelola dan memproses administrasi terkait realisasi pencairan atau pengelolaan dana support untuk member, termasuk pencatatan dan verifikasi dokumen pendukungnya.
2. Menangani pertanyaan, kendala, atau permintaan informasi terkait keanggotaan, program, dan support administrasi.
3. Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen administratif serta rekapitulasi data transaksi atau perkembangan aktivitas member.
4. Memberikan pelayanan yang ramah, informatif, dan solutif guna menjaga hubungan baik serta mendukung kelancaran operasional para member.
5. Berkoordinasi dengan departemen terkait (seperti keuangan dan operasional) untuk memastikan kelancaran pencairan dana support, transaksi, serta pemenuhan kebutuhan member.
6. Membantu memberikan edukasi atau informasi panduan administrasi dan program perusahaan kepada para member yang membutuhkan.
7. Membuat laporan berkala terkait realisasi dana support
Job Specification
1. Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate (Diploma/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
2. Pengalaman magang atau organisasi di bidang administrasi, keuangan dasar, customer service, atau sales support lebih disukai. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Menguasai penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran (terutama Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data administrasi dan keuangan).
4. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail data administrasi serta keuangan.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sabar, serta berorientasi pada pelayanan (service-oriented) dalam menghadapi berbagai karakter member.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat diandalkan untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
