Deskripsi pekerjaan Internal Sales / Administrasi Sales PT. Payon Aura Sejahtera
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Penjualan
- Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation)
- Memproses pesanan (sales order) dari pelanggan
- Menginput dan memperbarui data pelanggan di sistem
- Mengelola dokumen penjualan (invoice, PO, dll)
2. Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan tim gudang terkait stok barang
- Berkomunikasi dengan tim produksi terkait ketersediaan dan lead time
- Koordinasi dengan tim logistik untuk pengiriman
3. Follow-up Pelanggan
- Menindaklanjuti penawaran yang sudah dikirim
- Menjawab pertanyaan pelanggan via telepon, WhatsApp, atau email
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan existing
4. Support Tim Sales
- Membantu tim sales lapangan dalam kebutuhan data atau dokumen
- Menyusun laporan penjualan harian/mingguan
- Mengatur jadwal meeting atau kunjungan sales (jika diperlukan)
