Deskripsi pekerjaan Internal Control Staff PT. Indo Emkay Abadi
Internal Control Staff (Maternity Leave)
Internal Control Staff saat ini dibuka untuk menggantikan karyawan yang sedang menjalani cuti melahirkan (maternity leave) dengan masa kerja kontrak sekitar 3 (tiga) bulan.
Bertanggung jawab melaksanakan fungsi audit dan pengendalian internal melalui pemeriksaan terhadap proses operasional perusahaan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi, kebijakan, dan standar internal, serta mendukung operasional perusahaan agar berjalan secara efektif dan efisien.
Selain itu, mampu bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan semua aktivitas perusahaan berjalan secara transparan dan akuntabel.
Tanggung Jawab
- Mengembangkan, meninjau, dan memperbarui kebijakan perusahaan, SOP, instruksi kerja, serta dokumen sistem manajemen mutu.
- Mengelola dan mengendalikan dokumentasi ISO 9001:2015, compliance, serta dokumen sistem manajemen perusahaan.
- Merencanakan dan melaksanakan audit internal serta audit distributor untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur perusahaan.
- Menyusun laporan hasil audit, analisis temuan, serta memberikan rekomendasi perbaikan yang efektif.
- Melakukan identifikasi ketidaksesuaian (non-conformity), analisis akar masalah (Root Cause Analysis), serta memonitor implementasi Corrective and Preventive Action (CAPA).
- Memastikan implementasi program Continuous Improvement (6R) berjalan secara konsisten di seluruh divisi.
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas audit, pengendalian internal, dan sistem manajemen mutu.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap sistem, prosedur, dan regulasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pria atau Wanita, usia minimal 25 tahun.
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Internal Audit, Quality Management System (QMS), ISO, atau Compliance.
- Memahami dan menguasai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
- Memahami proses audit internal, penyusunan laporan audit, dan tindak lanjut CAPA.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan root cause analysis yang baik.
- Memahami konsep manajemen risiko dan Continuous Improvement (6R) menjadi nilai tambah.
- Teliti, memiliki integritas tinggi, komunikatif, proaktif, serta mampu bekerja sama dengan lintas departemen.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman sebagai Internal Auditor ISO 9001:2015.
- Memiliki sertifikasi Internal Auditor ISO atau sertifikasi terkait Quality Management System menjadi nilai lebih.
Jika Anda memiliki kemampuan analitis yang baik, menjunjung tinggi integritas, serta tertarik untuk berkontribusi dalam menjaga efektivitas pengendalian internal perusahaan, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT Indo Emkay Abadi.
